在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高。规范报销流程作为财务管理的重要一环，直接影响着企业的运营效率和成本控制。北京动力源科技股份有限公司，便是在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了报销流程的优化与升级，取得了显著的成效。
动力源的辉煌历程与挑战困境
动力源自1995年成立以来，凭借着卓越的技术和不懈的努力，成为了我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块，为众多知名企业提供了优质的服务。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统以适应企业发展的需求。
然而，随着企业的不断发展壮大，问题也逐渐浮现。多系统操作体验差，使得员工在处理报销等财务事务时感到繁琐和低效。系统之间相互割裂，数据分散，导致信息难以整合和共享。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，规范报销流程成为了动力源亟待解决的问题。
合思解决方案：为动力源量身定制的财务数字化蓝图
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，实现了无需报销模式。这意味着员工在因公消费时，消费行为受到申请单和差标管控，无需再像以往那样先垫资再报销，大大减轻了员工的负担。
其次，合思的系统连接能力强大，通过Open API与自定义流程引擎技术，能够支持对接第三方系统。这不仅提高了系统的兼容性和扩展性，还为企业实现全面的数字化管理提供了有力保障。规范报销流程在合思的解决方案中得到了充分的体现，使得报销流程更加透明、高效、合规。
成效显著：动力源报销流程优化带来的多重效益
应用合思的解决方案后，动力源在报销流程方面取得了惊人的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性和满意度。
同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，有效避免了财务风险。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。规范报销流程为动力源带来了实实在在的效益，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户高度赞誉：合思服务赢得动力源信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在解决企业财务管理问题方面的专业能力和服务水平，也进一步证明了规范报销流程对于企业发展的重要性。
携手未来：动力源与合思深化合作共创辉煌
动力源与合思将继续深化合作，结合企业业态和组织变化，进一步挖掘无需报销应用场景。随着企业全球化业务的不断发展，规范报销流程将变得更加重要。合思将与动力源一起，不断探索和创新，以更好地支持企业全球化业务发展，为企业的发展提供更加坚实的保障。
众多像动力源这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了规范报销流程，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受规范报销流程带来的巨大改变。
