在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，成为众多企业关注的焦点。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，我们可以清晰地看到报销系统优势在其中发挥的重要作用。
客户简介：零食连锁的行业先锋
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需。
业务背景：强加盟模式下的挑战
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，致力于实现门店标准化落地。然而，这一过程并非一帆风顺，面临着品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。为了解决这些问题，企业实行了门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务方面，报销流程却存在着严重的低效问题。
痛点剖析：传统报销的重重困境
- 差旅报销混乱
鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。差旅申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力倍增。 - 发票审核难题
众多门店的报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也经常出现，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，且无法解决重复报销问题。 - 私车公用管控弱
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
解决方案：合思的无需报销之道
合思为鸣鸣很忙提供了极具优势的无需报销解决方案，充分展现了报销系统优势。
1. 差旅成本合理收缩
员工通过移动端申请差旅，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这样的方式让差旅报销更加便捷高效，合理收缩了成本。
2. 门店发票高效管理
采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
3. 车补金额精细核算
员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。
实施过程：稳步推进财务转型
- 系统引入与培训
引入合思无需报销解决方案，并对相关人员进行系统使用培训，确保员工能够熟练掌握系统操作。 - 业务流程迁移
逐步将差旅申请、报销，发票管理，私车公用等业务流程迁移至合思系统，实现业务流程的数字化转型。 - 数据流通与共享
建立系统与其他业务系统的连接，确保数据能够在各个系统之间流通和共享，为企业的决策提供有力支持。
成果效益：数智化转型的显著成效
- 高周转率优势
鸣鸣很忙实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了企业的运营效率。 - 采购成本降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费。 - 员工体验提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了报销系统优势在企业发展中的重要作用。
如果您的企业也面临着连锁零售业务中的财务痛点，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，让我们携手挖掘企业净利润，激发新的增长动能。报销系统优势将为您的企业带来全新的变革。欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的系统，亲身体验报销系统优势。
