在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮,成为企业发展的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的助推器,进一步推动企业朝着业财一体与费控管理的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其精心打造的敏捷财务收支管理平台,恰似一把精准适配时代需求的金钥匙,助力企业在财务数字化转型的征程中实现重大突破,其中差旅操作简化更是其显著亮点之一。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它荣膺专精特新企业的称号,累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的引擎,不断为产品的创新和升级注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络如同一张细密的大网,能够为客户提供及时、高效的服务。
其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这个平台就像一位全能的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,差旅操作简化在众多企业的应用中得到了充分体现。
无需报销:开启费控管理新时代
企业费控管理根据自动化程度划分为L1 – L5五个层级,而合思的平台就像一位勇敢的开拓者,致力于推动企业向高级无需报销阶段(L5)发展。
L1是手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程都依赖人工完成,员工就像忙碌的小蜜蜂,需要个人垫资、自行管理票据,报销流程冗长复杂,效率极其低下,差旅操作简化更是无从谈起,员工的体验也非常糟糕。
L2为电子化报销阶段,虽然部分报销环节引入了电子化系统,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题,差旅操作简化依然面临诸多挑战。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。
L5为高级无需报销阶段,系统就像一个聪明的大脑,可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。合思平台不断强化广泛连接能力,提供费控管理领域综合解决方案,推动业财打通,实现流程规范化、数据统一化和系统打通,真正实现了差旅操作简化。
中台服务:连接企业财务与经营的桥梁
企业需要的中台就像一位神通广大的桥梁建筑师,能够广泛且弹性连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多系统实时联动。合思的中台可看作一种独特的组织形式,其本质是连接和复用,价值在于梳理和打通孤岛。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,就像一个精准的数据库管理员,为企业的运营提供坚实的数据基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同一位睿智的谋士,帮助企业在复杂的市场环境中做出明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能及支撑平台,让企业的财务管理更加高效,差旅操作简化也能在中台服务的支持下得到更好的实现。
优势凸显:合思平台超越传统财务管理
与传统的财务管理方式相比,合思的敏捷财务收支管理平台具有显著的优势。传统手工报销(L1)阶段,预算管控缺失,员工在差旅过程中需要个人垫资、自行管理票据,报销流程就像一场漫长的马拉松,冗长复杂,效率低下且体验差,差旅操作简化成为了奢望。电子化报销(L2)虽将部分流程线上化,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。
而合思平台集成供应商(L3 – L5),实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据,系统可实时预警或控制消费,还能自动归档、实时输出报表,大幅提升报销效率和体验,真正做到了差旅操作简化。在智能化方面,高级无需报销阶段(L5)可实现全场景无需报销、供应商自动对账,并动态推送决策分析建议,而传统方式难以达到如此高的自动化和智能化水平。
应用案例:多行业见证合思平台卓越成效
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医药行业的合规与效率提升
某知名制药公司在发展过程中面临着诸多难题,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题困扰着企业。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追,就像给费用管理安装了一个精准的定位系统。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让支付变得轻松快捷。
同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,差旅操作简化在医药行业得到了完美诠释。 -
软件行业的效率与协同升级
某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思费控软件。合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,厘清了项目制行业的费用归集和结算,让差旅操作简化在软件行业落地生根。 -
连锁经营行业的风险管控与效率提升
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,单据驱动付款,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,差旅操作简化为连锁经营行业带来了新的活力。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的无需报销解决方案、强大的中台服务能力,在财务数字化领域展现出显著优势。通过多个行业的成功应用案例,充分证明了该平台能够有效满足不同企业的费控管理需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅操作简化作为平台的重要优势之一,为企业的财务管理带来了极大的便利。
如果您也想体验合思敏捷财务收支管理平台带来的差旅操作简化等诸多优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。