在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管控领域犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多痛点与挑战。合思信息技术有限公司的财务数智化产品恰似一座明亮的灯塔,为企业提供了全面且精准的解决方案,助力企业在复杂的财务海洋中稳健前行,实现差旅成本分析与优化。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型和业财融合的漫漫长路上,众多问题如荆棘般横亘其中。
大量自研系统宛如一个个孤立的小岛,难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式效率低下,弊端丛生,员工苦不堪言。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在决策时如同盲人摸象。
集团型公司在成本增效方面更是困难重重。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控成了一道难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。数据安全需求高,多系统应用却只能依靠人工进行信息流转,效率低下。
医药企业学术会议众多,费用管控难度大。报销场景复杂多样,报销数据量庞大,发票复核成为核心难点。费用标准落地和额度管控困难,费用类型多样,统一管控更是难上加难。设备流转管理形式传统,协同效率低下。
差旅成本分析与优化成为企业迫切需要解决的问题,而合思的财务数智化产品正是解决这些问题的关键。
合思:财务数智化的先驱者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名易快报。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的使命是秉承以客户为中心的服务理念,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,帮助企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功。
合思费控模块功能探秘
合思费控拥有丰富且强大的功能模块,犹如一个功能齐全的工具箱,为企业的财务管控提供了全方位的支持。
发票管理功能模块是合思费控的重要组成部分。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等一系列功能。通过这些功能,企业可以更加高效地管理发票,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块则更加全面。它包括费用类型的设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块和报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,实现费用的有效控制和合理分配。
此外,合思费控还提供了个人报表、企业报表和高级报表等多种报表形式。这些报表可以为企业提供详细的财务数据和分析结果,帮助企业做出更加明智的决策。
合思费控功能亮点与创新之道
合思费控在功能上有诸多亮点与创新,为企业的财务管控带来了全新的体验。
无需报销是合思费控的一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大提高了财务工作的效率,降低了人工成本。
系统连接能力强也是合思费控的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持企业以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控前置是合思费控的又一创新之处。将预算检验前置到提交环节,可以有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能可以帮助企业更好地控制预算,避免不必要的费用支出。
智能校验与凭证生成功能则提高了发票识别和处理的效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,通过标准EAI插件对接系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
合思产品优势凸显
合思的财务数智化产品具有广泛连接、敏捷高效、定制化服务和安全可靠等诸多优势。
广泛连接是合思产品的一大特点。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行对接,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。这使得企业可以更加全面地掌握财务数据,做出更加准确的决策。
敏捷高效是合思产品的核心优势之一。它可以帮助企业提升报销效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。同时,还能提升财务核算效率和付款效率,实现预算的全流程管控。
定制化服务是合思产品的一大特色。合思可以根据不同企业的行业特性和业务需求,提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据传输功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。
安全可靠是合思产品的重要保障。采用公有云模式部署,更加敏捷、安全。建立了多重安全保护体系,保障数据在传输过程中的安全,防止数据泄漏。
成功案例见证实力
众多企业已经通过合思的财务数智化产品实现了差旅成本分析与优化,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心认为合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望继续支持项目运维和提升。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务管控方面的难题,实现了降本增效和数字化转型。在差旅成本分析与优化方面,合思更是发挥了重要作用。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验它的强大功能和卓越效果。