在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其创新的合思档案，帮助众多企业实现了降本增效的目标。接下来，让我们走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，探寻合思档案如何助力其解决财务难题，实现档案管理规范。
金牌橱柜：业务发展背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店彰显着其强大的市场影响力，海内外5大专业生产基地保障着产品的供应，92家归档主体和6000多名员工构成了庞大的企业体系。
然而，在辉煌的业务背后，金牌橱柜在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。会计档案分散在各个系统之中，犹如一座座数据孤岛，档案数据难以有效利用。企业以纸质档案管理为主，存储、查找和整理等环节不仅成本高昂、效率低下，而且难以满足档案管理规范的要求。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了合规风险。
合思档案：量身定制的档案管理解决方案
面对金牌橱柜的业务痛点，合思档案提供了一系列针对性的解决方案，助力企业实现档案管理规范。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案通过统一存储的方式，打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的会计档案数据变得有序且易于管理。通过这种方式，企业能够更方便地获取和利用档案数据，提高了工作效率。 -
构建完整业务证据链：实现业财一体
合思档案帮助金牌橱柜搭建了完整的业务证据链，构建了会计资料之间的紧密关系。以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业能够从业务的角度深入了解财务数据，也能从财务数据中洞察业务的运营情况。通过这种方式，企业能够更好地进行决策，提高了财务管理的科学性和精准性。 -
数据共享与一站式查阅：提高查询效率
合思档案实现了数据共享和一站式查阅的功能。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户能够便捷高效地查阅所需的档案信息。无论是财务人员还是其他部门的员工，都能够快速找到自己需要的档案，大大节省了查询时间。这种便捷的查询方式，不仅提高了工作效率，也提升了员工的工作体验。 -
银行回单无纸化：推进档案管理数字化
合思档案推进了银行回单的无纸化管理。海量银行回单能够自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化。这不仅减少了纸质档案的存储成本，也提高了档案管理的安全性和准确性。同时，无纸化管理也符合电子凭证改革的趋势，有助于企业实现档案管理规范和数字化转型。
显著成效：合思档案助力金牌橱柜实现质的飞跃
通过使用合思档案，金牌橱柜取得了显著的成果，档案管理规范得到了有效提升。
档案匹配耗时减少了84%，这意味着企业在档案管理方面节省了大量的时间和人力成本。档案查询耗时减少了80%，员工能够更快速地获取所需的档案信息，提高了工作效率。预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的费用。更重要的是，档案合规性达到了100%，企业在档案管理方面完全符合相关规范和要求，降低了合规风险。
这些成果的取得，不仅证明了合思档案的有效性和实用性，也为金牌橱柜的持续发展提供了有力支持。在合思档案的助力下，金牌橱柜能够更加专注于业务发展，提升市场竞争力。
合思档案：未来助力更多企业实现档案管理规范
合思档案帮助金牌橱柜家居科技股份有限公司有效解决了财务档案管理难题，实现了降本增效和合规经营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型和档案管理规范。
如果您的企业也面临财务档案管理方面的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启财务数智化新征程，实现企业档案管理的规范与提升。
