在高端制造领域,有这样一家颇具规模的上市公司。它是 L4 级无需报销的企业,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而,即便实力雄厚,该企业在差旅管理方面却面临着诸多难题。而合思的差旅管理软件,为其量身定制了解决方案,开启了高效费控管理的新篇章。
业务迷雾:差旅管理痛点重重
员工报销:漫长征途体验差
这家企业的员工在差旅报销时,仿佛陷入了一场漫长的征途。报销流程繁琐且漫长,多系统操作让员工疲于应付,移动端的不支持更是让他们只能在电脑前苦苦等待。个人垫资的压力如同巨石,压得员工喘不过气来,纸质借款申请的麻烦事一件接着一件。而报销时效长,让员工的辛苦钱迟迟不能到账,体验感极差。
财务困境:低价值工作耗时间
财务人员也面临着巨大的挑战。手工做账、手动验真查重、超标核对这些低价值的工作,占据了他们大量的时间。他们就像在黑暗中摸索的行者,每天都在繁琐的事务中忙碌,却难以看到工作的真正价值。
老板无奈:缺乏数据难决策
企业老板同样头疼不已。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下。管理决策缺乏数据基础,就像在茫茫大海中航行却没有指南针,让企业的发展充满了不确定性。
为了解决这些问题,企业此前在费控管理上进行了多种尝试。财务人员手工登记 Excel 表格,结果效率低下;使用原有 TMC 平台,效果不尽如人意;搭建 OA + 自研费控系统,依然无法满足企业的需求。差旅管理软件的缺失,让企业在差旅管理的道路上举步维艰。
破局之钥:合思解决方案登场
功能集成:打造全方位费控体系
合思的差旅管理软件为该企业提供了一套全方位的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,就像一道道坚固的防线,确保每一笔差旅费用都合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,让财务工作变得轻松高效。合思 BI·差旅分析更是为企业提供了洞察差旅行为的利器,帮助企业优化差旅标准。
产品组合:协同作战优势尽显
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战,发挥出了巨大的优势。合思费控实现了费用的精细化管理,合思商城提供了丰富的消费场景,ERP 互联让企业的信息系统实现了无缝对接,银企直连则保障了资金的安全和高效流转。差旅管理软件的强大功能,让企业的差旅管理变得井然有序。
落地之旅:实施步骤有条不紊
员工端:移动端申请免垫资
员工通过移动端即可轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是偏远地区也能满足需求。长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题,就像在旅途中有了一个贴心的伙伴。
财务端:系统自动完成对账
财务人员的工作也变得轻松起来。月底只需进行 1 次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统自动完成。他们终于可以从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力放在更有价值的工作上。
分析洞察:优化差旅标准
通过合思 BI·差旅分析的多种差旅数据分析看板,企业可以深入洞察差旅行为。了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,从而优化差旅标准,让每一笔费用都花在刀刃上。差旅管理软件的数据分析功能,为企业的决策提供了有力的支持。
成效彰显:成果效益令人瞩目
员工效率:提升三倍轻松报销
实施合思的差旅管理软件后,员工的报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力放在工作上。他们就像从牢笼中释放出来的鸟儿,自由地翱翔在工作的天空中。
财务成本:降低一半高效工作
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的事务中解放出来,工作效率大幅提高。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有力的财务保障。差旅管理软件的实施,让企业的财务部门焕发出了新的活力。
客户心声:高度评价合作愉快
响应及时:复杂问题迎刃而解
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,合思真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。就像一位经验丰富的医生,能够准确地诊断出企业的问题,并开出有效的药方。
理念共鸣:团队合作相得益彰
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。合思的专业和敬业,让客户感受到了合作的诚意和价值。差旅管理软件不仅解决了企业的实际问题,还为双方的合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的差旅管理痛点,不妨尝试合思的差旅管理软件,开启高效、合规的费控管理之旅。现在可以免费试用,亲身体验合思差旅管理软件的强大功能和卓越价值!