在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务管理正处于变革的关键节点,既面临着诸多挑战,也迎来了前所未有的机遇。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的电子报销系统及相关财务数智化产品和服务,为众多企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景解码:财务数智化领航者
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力在财务数智化领域不断扩大。
电子报销系统核心探秘:功能强大优势尽显
合思的电子报销系统——合思费控,具备强大且丰富的功能。
发票管理功能模块十分完善,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块也毫不逊色,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等满足不同需求。
其特色在于强大的多系统集成能力,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等实现数据互通,打破数据孤岛。例如与ERP和钉钉系统集成,能实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,钉钉系统对接合思费控还能实现单点登陆。
无需报销功能更是一大亮点,申请时自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,凭证自动生成。合同管理台账功能则规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。
传统与合思对比:革新财务管理新体验
与传统的财务管理方式相比,合思的电子报销系统具有显著优势。
传统财务管理方式存在诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。
而合思通过多系统集成,实现了数据的互通,全面革新了操作体验。能有效进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对公付款与合同管理紧密关联,可实时监控合同的付款和回票进度。发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证,减少了财务人员的基础工作量。
企业应用见证:电子报销系统成效卓著
众多企业应用合思的电子报销系统后,取得了显著的成效。
动力源公司存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为集团性公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
派克新材作为高端制造企业,有业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
合思的电子报销系统及相关财务数智化产品和服务,为企业带来了显著的效益,帮助企业解决了诸多财务管理难题,提升了企业的运营效率和竞争力。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的进一步提升,合思有望持续创新,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现更好的发展。