在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统会计档案管理犹如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着诸多棘手的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化变革，引领企业财务信息化的发展潮流。
传统会计档案管理痛点剖析
随着数电票的迅猛扩张以及企业数字化进程的加速推进，传统纸质档案管理模式的弊端逐渐凸显。企业高管在管理过程中，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境。这使得他们在决策时缺乏准确的数据支持，犹如在迷雾中摸索前行。
财务人员则深陷于海量的档案数据整理工作中，繁琐的流程消磨着他们的工作热情。大量的时间和精力被耗费在重复性的劳动上，工作效率低下，难以发挥出更大的价值。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都需要经历漫长的审批过程，耗费大量的时间和精力。
此外，传统档案管理还存在着诸多成本问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本极高，同时还需要大量的存储空间来存放这些档案。高隐形成本方面，手工装册归档的工作量巨大，查询调阅的效率却极低，这不仅浪费了大量的人力物力，还严重影响了工作的进度。高合规风险方面，电子会计凭证管理手段的缺失以及纸质档案易损坏的特点，使得企业面临着巨大的合规风险。
合思档案解决方案全景
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全面覆盖了企业在不同场景下的档案管理需求。该平台就像一个智能的连接器，广泛连接各类异构业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案等数据的自动匹配和应收尽收。通过这种方式，形成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业财务信息化提供了有力的支持。
合思档案核心功能亮点
- 多源数据采集利器
合思档案在数据采集方面表现出色，支持多源采集方式。既可以通过接口互联自主采集数据，也支持手动采集自主补录。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集各种数据，为企业构建了一个全面的数据采集网络，确保企业财务信息化的数据来源丰富且准确。 - 智能制档安全卫士
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”。这一系列的检测保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，就像一位忠诚的卫士，守护着企业财务信息化的数据安全。 - 精细档案管理专家
在档案管理方面，合思档案实现了权限管理的精准管控。不同的用户拥有不同的权限，确保了档案数据的安全性和保密性。同时，档案目录可以灵活扩展，规范预置档号，使得档案管理更加科学、高效。 - 多元档案应用先锋
档案应用功能支持多维检索、一站式预览和穿透联查，以及电子与实物档案的高度融合。这使得企业在多场景下能够更加便捷地利用档案数据，满足了企业多样化的需求，推动了企业财务信息化的深入发展。
合思档案用户收益洞察
- 高管决策数智助力
对于 CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过对档案数据的有效分析和利用，提升了企业财务档案的利用效率，助力企业决策实现数智化。这不仅实现了降本增效，还推动了企业的绿色低碳运营，为企业财务信息化提供了战略支持。 - 财务人员效率提升
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了显著提高。他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据的同源和全流程透明流转。如今，他们可以轻松地完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业财务信息化贡献更多的力量。 - 审计人员便捷体验
外部审计人员在使用合思档案时，实现了档案外审的在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅档案，无需与财务人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量，也为企业财务信息化提供了良好的外部支持。
合思档案典型场景应用
- 大数据海量存储应用
在数电票时代，企业面临着海量电子数据的存储与应用需求。合思档案的大数据解决方案能够应对这一挑战，实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。它就像一个强大的数据库，为企业财务信息化提供了坚实的数据存储和应用基础。 - 档案扩展灵活管理
合思档案的档案扩展解决方案支持企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活地设置档案类型和管理流程，满足了企业多样化的管理需求，推动了企业财务信息化的个性化发展。 - 证据链完整合规保障
从财务视角出发，合思档案的证据链完整性解决方案保障了档案证据链的完整性。这确保了企业在财务合规方面的要求得到满足，为企业的稳定发展提供了有力的保障，是企业财务信息化合规发展的重要支撑。 - 共享调阅精细服务
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业内部的不同部门和人员可以根据权限进行档案的查阅和使用，提高了档案的共享效率，促进了企业内部的信息流通和协同工作，为企业财务信息化提供了良好的内部环境。 - 数电票全流程自动化
合思档案的数电票解决方案实现了数电票全流程的自动化管理。从发票的开具、接收、报销到归档，整个流程都实现了自动化，大大提高了工作效率，降低了人工错误的风险，推动了企业财务信息化在发票管理方面的发展。 - 实物档案线上管控
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程线上化管理和定位。企业可以通过系统实时了解实物档案的存储位置和状态，提高了实物档案的管理效率，同时也为企业财务信息化提供了更加全面的档案管理支持。
合思档案客户成功案例展示
众多企业通过使用合思档案，实现了档案管理的转型升级。例如，一家年单据量达 2.6 亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，为企业财务信息化带来了显著的提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助其实现了档案管理标准化落地，提高了管理效率，为企业财务信息化奠定了坚实的基础。
某企业在使用合思档案之前，存在档案管理低效、数据分散等问题。使用后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，提升了企业的整体竞争力，推动了企业财务信息化的发展。
中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，解决了业务系统多、数据隔离等问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，为企业财务信息化提供了新的发展模式。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能以及显著的用户收益，已经帮助众多企业解决了会计档案管理的难题。如果您的企业也面临着类似的困扰，不妨立即联系我们。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在您可以免费试用合思档案，让它助力您的企业实现财务档案管理的数字化转型，开启降本增效、合规经营的新篇章，推动企业财务信息化迈向新的高度。
