在当今的商业环境中，企业在财务收支管理方面常常遭遇诸多挑战。信息孤岛的存在，使得各部门数据难以共享；报销流程繁琐，消耗了大量的时间和精力；成本控制困难，影响了企业的盈利能力和发展潜力。在这样的背景下，合思信息技术有限公司凭借卓越的技术实力和创新的解决方案，为企业提供了一套全面的财务数智化服务，其中票据归档方案更是亮点十足，助力企业解决难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：财务数智化领航者
合思创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，而票据归档方案更是其中不可或缺的重要组成部分。
核心功能：解锁票据归档新体验
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全场景聚合消费生态
合思打造的全场景聚合消费生态，犹如一张庞大而紧密的网络，覆盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等众多消费场景。在这个生态中，企业的各项消费活动都能得到高效整合，为票据归档提供了全面而准确的数据来源。通过智能聚合消费信息，企业可以更清晰地了解每一笔支出的去向，为后续的票据归档和财务管理提供有力支持。 -
开放的业财连接生态
开放的业财连接生态涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。它打破了业务与财务之间的壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互。在这个生态中，每一项业务活动都能与财务处理紧密结合，确保了票据信息的准确性和完整性。无论是销售合同的签订、采购订单的执行，还是服务费用的结算，相关票据都能得到及时、准确的归档，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
PaaS平台赋能
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。元数据驱动使得平台能够根据企业的不同需求，灵活配置和调整票据归档方案；自动化引擎则大大提高了票据处理的效率，减少了人工干预，降低了错误率；表达式引擎则为企业提供了更加灵活的数据分析和处理能力，帮助企业更好地理解和利用票据数据。通过PaaS平台的赋能，企业的票据归档工作变得更加高效、智能和精准。 -
强大连接能力
合思平台拥有卓越的连接能力，可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行无缝对接。这种连接能力打破了信息孤岛，使得企业的票据信息能够在各个系统之间自由流通和共享。无论是从第三方消费平台获取的消费票据，还是从企业业务系统生成的业务票据，都能通过合思平台实现统一归档和管理，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。 -
无需报销分级标准
合思提出的无需报销分级标准，分为L1 – L5级，为企业提供了一个直观了解自身费控报销所处数字化阶段的参考体系。通过对企业费控报销流程的评估和分级，企业可以清晰地看到自己在票据归档和财务管理方面的优势和不足，有针对性地进行改进和优化。同时，这一标准也为企业的数字化转型提供了明确的目标和方向，帮助企业逐步实现高效、便捷的票据归档和财务管理。 -
合思费控：全链路数字化管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，企业的每一笔费用支出都能得到实时监控和控制，从费用申请、审批到报销，整个流程都实现了数字化、自动化。同时，合思费控还与票据归档方案紧密结合，确保每一笔费用对应的票据都能得到及时、准确的归档，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
合思商城：智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。在合思商城上，企业员工可以轻松预订机票、酒店、用车等差旅服务，同时平台会自动对不同供应商的价格和服务进行比较，为员工提供最优选择。在差旅过程中产生的票据也能自动同步到合思平台，实现快速、准确的归档，为企业的差旅管理和票据归档工作带来了极大的便利。 -
合思档案：领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，致力于实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在合思档案平台上，企业的票据可以实现电子化存储和管理，无需再进行繁琐的纸质档案整理和保存。同时，平台具备强大的检索和查询功能，企业可以根据需要快速找到所需的票据信息。此外，合思档案还采用了先进的安全技术，确保票据信息的安全性和保密性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。 -
收支管理全场景覆盖
合思的收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等功能，解决了企业对公业务三流合一难题。在付款和收款过程中，相关票据都能得到及时、准确的记录和归档，确保了资金流、发票流和业务流的一致性。同时，合思BI为企业提供了强大的数据分析和决策支持能力，帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况，为企业的发展提供有力的支持。 -
开放的财务数字化应用商店
合思开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。这些应用可以根据企业的不同需求进行灵活选择和配置，为企业的财务管理提供了更加个性化、多样化的解决方案。同时，这些应用也与票据归档方案紧密结合，进一步提高了企业的票据处理和管理效率。
用户收益：多方共赢的财务变革
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老板：决策无忧增效降本
对于企业老板来说，合思的票据归档方案助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，老板可以全面了解企业的财务状况，及时发现和解决潜在问题。同时，准确、完整的票据信息为老板的经营决策提供了有力的支持，帮助老板做出更加明智、科学的决策。在当前经济环境下，这种高效的财务管理方式能够帮助企业更好地应对挑战，实现可持续发展。 -
财务：释放压力智能风控
对于财务人员而言，合思的票据归档方案极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，财务人员可以更加轻松地完成各项财务管理工作。同时，智能识别潜在风险功能可以帮助财务人员及时发现和防范财务风险，确保企业的财务安全。通过自动化的票据处理和归档流程，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更加专业的财务服务。 -
员工：省事省心高效工作
对于企业员工来说，合思的票据归档方案让员工省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。员工在消费后，相关票据会自动同步到合思平台，实现快速归档。这种便捷的方式大大节省了员工的时间和精力，让员工能够更加专注于工作，提高工作效率。
典型场景：应用场景广泛
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消费场景：合规管控无需报销
在员工因公出行的差旅、用餐、采购等消费场景中，合思平台发挥了重要作用。员工通过合思平台进行消费，相关票据会自动生成并归档，实现了无需报销、合规管控。这种方式不仅提高了员工的消费体验，也确保了企业的财务管理合规性。同时，准确的票据归档为企业的成本核算和费用控制提供了有力支持。 -
业务场景：业财连接无缝对接
在企业的销售、采购、服务等合同管理，以及全域营销、自建应用等业务场景中，合思平台实现了业财连接。相关业务票据能够及时、准确地与财务系统进行对接和归档，确保了业务流和财务流的一致性。这种无缝对接的方式提高了企业的财务管理效率，为企业的业务发展提供了有力的支持。
客户成功案例：实力见证卓越
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动力源：效率提升成本节约
动力源通过采用合思的票据归档方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。高效的票据处理和归档流程，使得企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。 -
徐福记：费用节约预算结余
徐福记借助合思的解决方案，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。准确的票据归档和费用控制，帮助企业更好地管理差旅成本，实现了成本的有效控制和预算的合理安排。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思的票据归档方案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。高效的电子会计档案管理平台，使得企业的档案管理工作更加高效、便捷，为企业节省了大量的时间和成本。 -
汉威科技集团：财务数字化转型典范
作为A股上市企业，汉威科技集团借助合思的票据归档方案实现了财务数字化转型。准确、完整的票据信息为企业的财务管理提供了有力支持，帮助企业更好地应对市场变化，提升了企业的核心竞争力。 -
中影股份：财务管理效率提升
作为上市公司，中影股份通过合思的票据归档方案提升了财务管理效率。规范、高效的票据处理和归档流程，使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的发展提供了有力的保障。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思的票据归档方案。现在可以免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，体验高效、便捷的财务管理新方式。
