在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为了提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念与先进的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多在财务迷雾中摸索前行的企业照亮了道路，帮助它们解决了棘手的财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思是如何凭借移动端报销软件等一系列方案，为企业带来显著变革的。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具发展潜力的业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国范围内分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型和业财融合方面遭遇了诸多严峻挑战。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，容易出现数据错误和违规操作。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时、准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这些痛点如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的困境下，动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案来打破僵局。
合思方案：开启财务数字化新时代
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套包括移动端报销软件在内的财务数字化解决方案，其中涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等多个核心模块。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思的移动端报销软件带来了颠覆性的变革。无需报销模式重塑了商旅出行流程，为企业员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大减少了人工干预，提高了报销的准确性和效率。
此外，合思的移动端报销软件系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。无论是企业内部的其他系统，还是外部的合作伙伴系统，都能够与合思的解决方案实现无缝对接，为企业构建了一个统一、高效的财务数字化生态系统。
显著成效：效率提升与管理优化
应用合思的财务数字化解决方案，特别是移动端报销软件后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。以前员工报销周期普遍需要4周，现在已经缩减至1周以内，效率提升了300%，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务工作中。
财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间用于数据分析和财务决策等更有价值的工作，为企业的发展提供更有力的财务支持。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算、事后控制、事前分析的全程管控。管理者能够随时随地通过移动端报销软件查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现业务运行中存在的问题，对业务进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、规范。
携手未来：共创财务数智化辉煌
合思为动力源提供的包括移动端报销软件在内的财务数字化解决方案，成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。未来，随着企业的不断发展和变化，合思将继续与动力源紧密合作。合思会结合动力源的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务拓展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的移动端报销软件，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用我们的移动端报销软件，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，让您的企业在数字化时代中更具竞争力。
