在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业解决财务痛点、实现降本增效的前行之路。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思在出差支出智慧管理方面的神奇魔力。
动力源：复杂架构下的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户群体更是囊括了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。
然而，庞大的业务规模也带来了复杂的组织架构。动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
随着企业的发展，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却犹如一盘散沙，存在着多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等诸多痛点。尤其是在出差支出管理方面，员工报销周期漫长，普遍需要4周时间，会计工作量巨大，且财务管控缺乏有效的手段，这些问题严重制约了企业的发展效率。
合思方案：打造出差支出智慧管理新生态
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，犹如一把精准的手术刀，为动力源的财务问题进行了深度剖析和有效治疗。
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数据融合：打通信息孤岛
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业的财务信息搭建了一座畅通无阻的高速公路，让数据能够自由流动，打破了信息孤岛的局面。 -
无需报销：开启便捷消费新时代
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公出差时，无需再像以往那样垫付资金、开具发票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像给企业的财务系统安装了一个万能连接器，让各种系统之间能够无缝对接，实现数据的共享和交互。
显著成效：开启高效财务新篇章
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源在出差支出智慧管理方面取得了显著成效，犹如一场及时雨，滋润了企业发展的干涸大地。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，大大提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在人力成本上实现了有效控制。 -
流程简化：填报时间大幅缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差体验更加便捷和舒适。 -
管控升级：实现全程精细化管理
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
出差支出智慧管理在合思的解决方案中得到了完美体现，它不仅解决了动力源在财务数字化转型中的诸多难题，还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。展望未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的出差支出智慧管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
