在数字化浪潮的强劲推动下,国内企业正加速迈向财务智能化的新征程。然而,业财融合这一关键环节,却成为了众多企业发展道路上的制约因素。为了帮助企业突破这一困境,北京合思信息技术有限公司精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业提供了全面且高效的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅在技术和服务上表现卓越,还拥有令人瞩目的发展成就。它是专精特新企业,累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络,这使得合思能够更贴近客户,为其提供及时、专业的服务。众多付费企业和用户的选择,也充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。
核心功能:构建高效报销管理生态
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费控管理:迈向“无需报销”的新境界
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思平台的一大亮点,就是能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的理想状态。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验,让报销变得更加便捷高效。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台还能进行合同屏比价,为企业节省更多成本。而在L5高级无需报销阶段,智能工具的应用赋能企业内部治理,进一步提升了企业的管理水平。 -
业财一体化:让财务深度参与业务
合思平台实现了财务人员参与业务发生全过程的目标。它将预判、规则设定、实时管控等能力赋予财务人员,帮助企业完成管理数字化升级。
通过打通业务系统与财务系统,平台能够自动从业务系统抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重等操作,确保财务数据的准确性和合规性。这使得财务不再是业务的事后记录者,而是能够提前参与业务决策,为企业的发展提供有力支持。 -
中台服务:实现数据与业务的实时联动
中台服务是合思平台的另一大核心优势。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,使得企业的业务流程更加规范和高效。数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的决策提供有力的数据支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提高企业的运营效率和竞争力。
优势对比:凸显高效报销管理价值
与传统的报销方式,如L1手工报销、L2电子化报销相比,合思平台具有显著的优势。传统报销方式往往存在高投入、低产出的问题,员工需要花费大量的时间和精力在报销流程上,而企业也需要投入大量的人力和物力进行审核和管理。同时,传统报销方式的体验较差,报销流程容易停滞,信息获取也比较滞后。
而合思平台在费用管理的自动化、智能化方面表现出色。在L3及以上阶段,员工无需垫资,报销款项自动归档,费用数据实时呈现。这不仅提升了企业的管理效率,也让员工的报销体验得到了极大的改善。
应用案例:见证高效报销管理成效
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离以及申请审批效率低下等问题,严重影响了企业的运营效率。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措保证了费用明确可追,提高了报销审批效率,帮助企业在合规的前提下,实现了运营效率的提升。 -
软件行业:成本削减与协同性增强
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性,选择了合思平台。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块打通数据连接,实现了数据的无缝对接,提高了企业的整体运营效率。 -
连锁经营行业:降低风险与提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这一举措降低了审核和资金风险,提高了运营效率,让企业的财务管理更加规范和高效。
展望未来:携手合思,开启高效报销管理新篇
合思的敏捷财务收支管理平台在财务数智化领域具有显著的优势和广泛的应用前景。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续强化数据赋能、协同、智能化等能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更加综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。