在当今竞争激烈的商业世界中，高效的商务差旅管理对于企业的发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在商务差旅管理方面实现了质的飞跃，为企业的降本增效和合规经营带来了显著成效。
客户背景与挑战：行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。
然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，使得员工在商务差旅管理等工作中效率低下。手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供准确支持。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题在商务差旅管理方面尤为突出，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
解决方案概述：合思打造全方位商务差旅管理方案
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，在商务差旅管理中，员工信息能够实时更新，确保各项审批流程的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对商务差旅费用有更清晰的掌控。
合思还为动力源提供了无需报销模式。在商务差旅过程中，业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了商务差旅管理的流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得商务差旅管理中的数据能够更加流畅地流通和共享。
成效与成果：商务差旅管理效率大幅提升
应用合思解决方案后，动力源在商务差旅管理方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得差旅费用的报销，还提高了员工的工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在商务差旅管理中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在商务差旅过程中更加便捷。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了极大提升。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解商务差旅相关的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户反馈：携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业的全球化业务发展，尤其是在商务差旅管理方面，进一步提升管理水平。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，在商务差旅管理等方面取得了显著的成效。这充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。如果您的企业也面临着类似的商务差旅管理挑战，不妨选择合思，开启属于您的财务数智化转型之旅，还可以免费试用合思的解决方案，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
