在当今数字化浪潮席卷企业的时代，随着企业数字化转型的步伐不断加快，以及数电票的全面推广，传统的纸质档案管理方式犹如一艘老旧的船只，在汹涌的浪潮中面临着诸多挑战。纸质档案管理不仅耗费大量的人力、物力和空间，而且检索困难、易损坏丢失，已经难以满足企业高效、合规管理的需求。在这样的背景下，电子会计档案管理成为了企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，犹如一座明亮的灯塔，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化、合规化与高效化，尤其是在会计凭证存储方面，展现出了卓越的优势。
产品概述：会计凭证存储的智能管家
合思档案是合思公司为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它构建在广泛连接的生态之上，就像一个智能的中枢系统，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会计凭证存储方面，它能解决企业在档案管理方面的内外交困问题。传统的会计凭证存储方式，需要大量的纸张进行打印和装订，整理成本高昂，而且占用大量的存储空间。而合思档案通过数字化存储，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，让企业能够快速找到所需的会计凭证。此外，它还保障了管理的合规性，确保企业的会计凭证存储符合相关法律法规的要求。
核心产品/技术功能介绍：会计凭证存储的多元利器
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多种解决方案：满足多样化会计凭证存储需求
合思档案提供了多种解决方案，为会计凭证存储提供了全方位的保障。
大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。在企业海量的会计凭证数据中，能够快速准确地找到所需的凭证，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活定义会计凭证的存储类型，满足不同业务场景下的会计凭证存储需求。
证据链完整性解决方案，从财务视角保障档案证据链完整。会计凭证作为企业财务活动的重要证据，其完整性至关重要。合思档案通过该解决方案，确保会计凭证的证据链完整，为企业的财务审计和合规管理提供有力支持。
共享调阅解决方案，满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。不同部门、不同人员在不同的场景下，可能都需要调阅会计凭证。合思档案的共享调阅解决方案，让会计凭证能够在多维度、多视角、多渠道下实现共享调阅，提高了信息的流通效率。
数电票解决方案，实现数电票全流程闭环管理。随着数电票的广泛应用，合思档案的数电票解决方案能够确保数电票在会计凭证存储中的合规性和完整性，实现数电票从开具、接收、存储到归档的全流程闭环管理。
实物备查解决方案，实现实物档案全流程管理定位。对于一些与会计凭证相关的实物档案，如合同、发票原件等，合思档案的实物备查解决方案能够实现对这些实物档案的全流程管理定位，确保实物档案与电子会计凭证的一一对应。 -
全生命周期管理功能：护航会计凭证存储全程
合思档案具备全生命周期管理功能，为会计凭证存储提供了全程护航。
智能采集功能，可从外部生态和内部多渠道采集会计资料。无论是企业内部的业务系统，还是外部的合作伙伴系统，合思档案都能够智能采集会计凭证数据，确保数据的准确性和完整性。
预归档服务，包含自动归档、业务检测等。合思档案能够自动对采集到的会计凭证进行归档，减少人工操作的繁琐和错误。同时，通过业务检测功能，对会计凭证进行合规性检查，确保凭证符合企业的业务规则和财务制度。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等。合思档案为每个会计凭证分配唯一的档号，方便管理和检索。在档案储存方面，采用先进的存储技术，确保会计凭证数据的安全和稳定。
档案服务涉及身份调查、实物管理方案等。对于涉及敏感信息的会计凭证，合思档案通过身份调查功能，确保只有授权人员能够访问。对于实物档案，提供完善的实物管理方案，确保实物档案的安全和可追溯性。
统计分析功能，如进销项统计、资金统计等。通过对会计凭证数据的统计分析，企业可以了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力支持。
优势对比：会计凭证存储的革新之选
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在会计凭证存储方面具有显著优势。
在成本方面，传统的纸质会计凭证存储需要大量的纸张、装订材料和存储空间，同时还需要耗费大量的人力进行整理和管理。而合思档案通过数字化存储，节约了纸张成本、整理成本和存储空间成本。企业无需再为购买纸张、装订设备和租赁存储仓库而花费大量资金，大大降低了会计凭证存储的成本。
在效率上，传统纸质档案的检索效率低下，往往需要花费大量的时间和精力才能找到所需的会计凭证。而合思档案的检索效率大幅提升，实现100%自动归档，减少人工介入。企业只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的会计凭证，大大提高了工作效率。
在合规性上，传统纸质档案管理方式难以满足国家政策对电子会计档案管理的要求。合思档案符合国家政策要求，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。通过对会计凭证的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，以及对业务规则和财务制度的遵守情况进行检测，确保会计凭证存储的合规性。
在扩展性上，传统纸质档案管理方式难以与企业的其他业务系统进行集成，无法满足企业数字化转型的需求。合思档案可连接各类异构业财系统，灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力。它能够与企业的业务系统、财务系统等进行无缝对接，实现数据的共享和流通，为企业的数字化转型提供有力支持。
应用案例：会计凭证存储成功典范
- 年单据量2.6亿企业
某年单据量达到2.6亿的企业，在采用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。大量的会计凭证需要人工整理、装订和存储，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。同时，纸电混合的管理方式导致检索困难，无法实现业务 + 财务数据穿透联查。
采用合思档案后，该企业实现了业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化。合思档案智能采集会计凭证数据，自动进行归档和分类，实现了会计凭证的数字化存储。通过强大的检索功能，企业能够快速找到所需的会计凭证，提高了工作效率。同时，通过对会计凭证数据的统计分析，企业可以了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力支持。通过这些改变，企业降低了会计凭证存储的成本，提高了管理效率。
- 集团型企业
某集团型企业，由于旗下子公司众多，档案管理流程复杂，凭证附件标准和制度不统一，导致会计凭证存储管理难度大。不同子公司的会计凭证格式、存储方式各不相同，给集团的统一管理带来了很大的困难。同时，由于缺乏有效的合规性管理手段，企业面临着较大的财务风险。
采用合思档案后，该企业实现了标准化落地。合思档案为企业提供了统一的会计凭证存储标准和管理流程，确保所有子公司的会计凭证都按照统一的规范进行存储和管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。企业不仅降低了会计凭证存储的成本，提高了管理效率，还降低了财务风险，实现了可持续发展。
- 多系统企业
某多系统企业，由于使用了多个不同的业务系统和财务系统，会计凭证存储管理存在着数据分散、检索困难、业务证据链不完善等问题。不同系统之间的数据无法共享和流通，导致企业无法全面了解自身的财务状况和经营情况。
采用合思档案后，该企业改变了低效的档案管理现状。合思档案统一储存会计凭证数据，完善业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理。通过与企业的各个业务系统和财务系统进行对接，合思档案能够采集和整合所有系统的会计凭证数据，为企业提供全面、准确的财务信息。预估节省总体成本30W + /年，提高了企业的经济效益。
- K12民办教育集团
某K12民办教育集团，在会计凭证的采集、存储、整理和利用环节存在着诸多痛点。由于学校数量众多，业务复杂，会计凭证的采集和整理工作难度大。同时，传统的纸质档案管理方式导致检索效率低下，无法满足学校快速发展的需求。
采用合思档案后，该集团解决了这些痛点。合思档案形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过智能采集功能，能够快速准确地采集各个学校的会计凭证数据。通过自动归档和检索功能，学校管理人员能够快速找到所需的会计凭证，为学校的财务管理和决策提供有力支持。
合思档案凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，尤其是在会计凭证存储方面，展现出了巨大的优势。随着企业数字化转型的深入和数电票的持续推广，合思档案将不断迭代升级，助力更多企业实现财务档案管理的数字化变革，在降本增效、合规经营和低碳运营等方面发挥更大的作用，推动企业迈向更高的发展阶段。如果您想体验合思档案在会计凭证存储方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的数字化会计凭证存储之旅。
