在当今数字化时代的浪潮中，企业的财务数智化转型已成为迫切需求。传统财务管理模式犹如老旧的齿轮，在运转中暴露出诸多痛点，如报销流程繁琐、预算管控困难、数据不互通等问题，严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的解决方案，如同一把精准的钥匙，为企业解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统财务痛点大揭秘
传统财务管理模式下，企业宛如陷入了一个复杂的迷宫，面临着多方面的困境。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，多系统操作体验差，手工录入不仅合规难，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。业财各自独立管理，统计口径不统一，申请无关联，费用去向不明，手工报表工作量大，无法进行有效预算控制。多TMC平台数据分散，沟通成本高，费用类型多样，统一管控困难，企业难以实时了解支出成本。
合思全方位解决方案概述
合思提供了全方位的财务数智化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和系统化档案整理等服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破数据孤岛，实现数据互通和流程自动化。
系统集成方面，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享。无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成系统化档案整理。预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行情况。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，同时完成系统化档案整理。
合思费控系统核心功能亮点
合思费控系统具有多项核心功能亮点，犹如一个强大的财务助手，为企业提供全方位的支持。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，同时促进系统化档案整理的高效进行。
移动审批借助AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，也有助于系统化档案整理的准确性。
发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力，确保系统化档案整理的合规性。
银企直联打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现，同时优化系统化档案整理的流程。
合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，相关消费数据也能及时纳入系统化档案整理。
合思BI提供企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务决策提供数据支撑，同时为系统化档案整理提供有价值的参考。
企业各角色的显著收益
使用合思财务数智化解决方案，企业各角色都能获得显著收益，同时也提升了系统化档案整理的效果。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感提升。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，真正实现“无需报销”，员工提交的相关数据也能更高效地进行系统化档案整理。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，节约大量时间，也保证了系统化档案整理的高效性和准确性。
管理方面，事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，同时利用系统化档案整理的数据进行更科学的决策。
合思解决方案典型场景
合思的解决方案适用于多种典型场景，在每个场景中都能发挥重要作用，同时优化系统化档案整理。
无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了系统化档案整理的自动化和高效化。
商旅出行场景中，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，待审批信息自动同步，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。员工可通过合思商城进行机酒火等的采购，享受同屏比价和免垫资服务，相关商旅数据也能及时进行系统化档案整理。
销售费用管理场景中，通过预算管控和费用标准控制，实现对销售费用的精细化管理，实时监控费用支出情况，避免费用超标，销售费用数据也能准确地纳入系统化档案整理。
预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，防止费用管控失控，预算相关数据在系统化档案整理中具有重要价值。
系统集成场景中，广泛连接多系统，告别人工录入，实现基础数据一致性和业务数据的跨系统同步应用，为系统化档案整理提供了全面、准确的数据来源。
报表分析场景中，通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，为业务决策提供数据支撑，相关报表数据也是系统化档案整理的重要组成部分。
众多企业的成功实践
众多专精特新企业选择合思的财务数智化解决方案，并取得了显著成效，同时也在系统化档案整理方面有出色表现。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，系统化档案整理的效率也大幅提高。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，系统化档案整理更加规范。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，系统化档案整理的及时性和准确性得到保障。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，系统化档案整理也更加有序。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均大幅提升，系统化档案整理流程更加顺畅。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，系统化档案整理实现了绿色、高效。
雄帝科技建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，系统化档案整理的管控能力增强。
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，系统化档案整理为决策提供了有力支持。
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，系统化档案整理的处理能力大幅提升。
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，系统化档案整理的质量和效率都得到了提升。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，系统化档案整理为会议活动管理提供了有力支持。
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，系统化档案整理促进了业财融合。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，系统化档案整理实现了全流程覆盖。
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思，审核效率提升45%，系统化档案整理的审核流程更加高效。
长亭科技财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，系统化档案整理促进了数据融合。
奥比中光解决企业财务三大工作难题，审批流程自动化，完善已有系统流程，节省财务人员基础工作流程，报销与申请单关联，消费透明可追溯，系统化档案整理保障了消费数据的可追溯性。
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，移动报销进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松，系统化档案整理为用户提供了便捷的体验。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级，系统化档案整理实现了发票管理的全流程覆盖。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观，系统化档案整理加强了费用监控。
百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，系统化档案整理为资金管理提供了支持。
猫人财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，系统化档案整理的效率和质量双提升。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，系统化档案整理为差旅管理提供了有力保障。
面对传统财务管理模式的诸多痛点，合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的破局之道。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的可靠性和有效性。如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限更有效。
