在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统的纸质会计档案管理方式宛如一艘陈旧的船只，在时代的海洋中艰难前行，面临着诸多痛点与挑战。电子会计档案管理则如同崭新的巨轮，成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且卓越的解决方案，尤其在财务数据整理方面表现卓越。
行业痛点剖析：传统财务数据整理的困境
在纸电混合的时代，企业的财务数据整理犹如陷入了一个复杂的迷宫。高显性成本是摆在眼前的难题，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大，企业仿佛在为这些无形的成本不断买单。高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，财务人员如同被繁重的体力劳动束缚，查询调阅数据的效率极低，大量的时间和精力被浪费在无用的环节。高合规风险更是如影随形，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，企业时刻面临着合规性的考验。
企业高管面临着纸质档案管理成本高且难以分析利用的困扰，财务数据如同被锁在黑暗的仓库中，无法为决策提供有效的支持。财务人员需耗费大量时间整理核对档案数据，在繁琐的工作中难以抽身。业务人员报销流程繁琐，每一次报销都像是一场艰难的跋涉。同时，数电票的快速扩张也对企业财务数据整理提出了新挑战，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的要求。
合思档案简介：财务数据整理的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智慧的管家，广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据采集和处理能力。在财务数据整理方面，它可实现100%自动归档，符合国家政策要求，且能灵活承接、持续迭代以满足接收管理数电票等需求。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供便捷调阅、混序归集的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数据整理的道路上，合思档案为企业照亮了前行的方向。
产品使命与愿景：助力财务数据整理转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在财务数据整理方面，它致力于挖掘财务档案数据价值，提升企业财务档案利用效率，打响数字化转型决胜之战。
愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。在财务数据整理的过程中，合思档案就像一位导师，引导企业走向更加高效、智能的未来。
模块功能揭秘：全面覆盖财务数据整理
合思档案涵盖多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，为财务数据整理提供了全方位的支持。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
具体功能包括电子会计档案全生命周期管理，如智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务。在智能采集方面，支持外部生态和内部多种采集方式，就像一个敏锐的采集员，能准确地收集各种财务数据。预归档服务包含自动归档、业务检测等，为财务数据整理提供了高效的前期准备。基础管理涉及档号管理、档案储存等，确保财务数据的有序存放。档案服务有身份调查、实物管理方案等，为财务数据的安全和可追溯性提供保障。
统计分析功能也是合思档案的一大亮点，包括进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等。这些功能就像一双双敏锐的眼睛，帮助企业洞察财务数据的奥秘。应用层功能如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的财务数据整理提供了专业的审计和管理支持。
功能亮点聚焦：创新推动财务数据整理
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便捷调阅与混序归集：打破空间束缚的财务数据整理
合思档案打破物理空间限制，让用户在线自由调阅财务数据。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，融合“混序归档”“分类归档”功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在财务数据整理中，这种便捷的调阅和归集方式就像一场及时雨，为企业解决了数据查找和整理的难题。 -
证据链完整性检测：保障财务合规的财务数据整理
通过可视化规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。它自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在财务数据整理过程中，这种检测功能就像一位严格的检察官，确保每一笔财务数据都经得起考验。 -
共享调阅解决方案：精细化管控财务数据整理
合思档案支持多维度、精细化查询，具备一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。在财务数据整理中，这种共享调阅解决方案就像一个高效的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的财务数据。 -
大数据解决方案：释放档案数据价值的财务数据整理
合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等环节，实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在财务数据整理中，这种大数据解决方案就像一个强大的处理器，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。 -
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：保障业务数据完整的财务数据整理
围绕财务数据文件及业务关系，合思档案进行可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。在财务数据整理中，这种双模式检测方案就像一道坚固的防线，确保财务数据的质量。
产品优势突显：财务数据整理的坚实后盾
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广泛连接能力：全面采集财务数据的财务数据整理
合思档案能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在财务数据整理中，这种广泛连接能力就像一张巨大的网，能够捕捉到企业各个角落的财务数据。 -
自动化程度高：高效完成财务数据整理
合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在财务数据整理中，这种自动化程度就像一个不知疲倦的机器人，高效地完成各项任务。 -
合规性强：确保财务数据整理合法合规
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障。在财务数据整理中，这种合规性就像一颗定心丸，让企业无需担心合规问题。 -
灵活迭代：适应变化的财务数据整理
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在财务数据整理中，这种灵活迭代能力就像一艘灵活的小船，能够在不断变化的市场环境中平稳前行。 -
降本增效显著：提升效益的财务数据整理
合思档案可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业收紧钱袋子，实现效益最大化。在财务数据整理中，这种降本增效的效果就像一场及时雨，为企业带来了实实在在的好处。
目标用户与场景：满足不同需求的财务数据整理
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CEO/高管：助力决策的财务数据整理
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，推动绿色低碳运营。在财务数据整理中，合思档案为CEO/高管提供了有力的决策支持。 -
归档员/财务：提高效率的财务数据整理
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在财务数据整理中，合思档案成为了他们的得力助手。 -
外部审计：便捷审计的财务数据整理
对于外部审计人员来说，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在财务数据整理中，合思档案为外部审计提供了极大的便利。
成功案例见证：财务数据整理的实践验证
众多不同类型的企业选择了合思档案并取得显著成效。如世界500强的海亮教育，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%，在财务数据整理方面实现了高效的提升。2023年中国500最具价值品牌的徐福记，实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，财务数据整理变得更加轻松。中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，获审计人员肯定，在财务数据整理方面迈出了坚实的步伐。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作实现查阅业务全貌便捷高效，财务数据整理更加顺畅。还有年单据量2.6亿的企业，从传统手工管理转变为业财一体管理，实现降本增效，在财务数据整理上实现了质的飞跃。集团型企业通过共享中心统建实现档案管理标准化落地，多系统企业实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，K12民办教育集团简化会计管理流程，提高工作效率，这些企业都在合思档案的帮助下，在财务数据整理方面取得了优异的成绩。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，为企业的财务数据整理提供了卓越的解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。如果您想体验合思档案在财务数据整理方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代，实现企业效益最大化和数字化转型的成功。如需了解更多信息，可通过以下方式联系我们：地点覆盖北京、上海等多个城市；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；还可通过微信公众号和小程序获取相关资讯。
