在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，我们将通过一个合思客户的成功案例，深入展示其档案管理解决方案的显著优势和卓越成效。
数字阅读巨头的财务困境
这是一家知名的头部数字阅读品牌，在业务蓬勃发展的进程中，却遭遇了诸多棘手的财务管理难题。企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也像断了线的珠子，彼此断裂。数据整合的难度之大，犹如在茫茫大海中捞针，导致费用管控难以有效落地，预算超标成了家常便饭。
每个财务月，该企业均需处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印粘贴的繁琐流程，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。不仅如此，全业务数据都需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思档案管理解决方案破局
面对客户的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”档案管理解决方案，助力企业搭建业财平台。该方案具有多方面的显著优势，能够确保财务准确性，顺利通过审计，符合上市要求；同时提升财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
具体而言，此方案能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化深入融入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。而且，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。它实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的财务管理带来了全新的变革。
档案管理解决方案成效显著
-
增效：提升管理效率新高度
在增效方面，合思的档案管理解决方案为企业带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，该方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率。 -
降本：节约成本显成效
在降本方面，该方案同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业合规运营
在合规方面，合思的档案管理解决方案为企业提供了坚实的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
总结与展望
合思的档案管理解决方案帮助该客户成功克服了财务管理难题，实现了财务全流程数字化闭环，显著提升了企业的管理效率和竞争力。随着电子凭证数字化转型的持续深入，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思的档案管理解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的档案管理解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
