在消费市场的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的明珠，年单据量高达2.6亿。随着企业的不断发展，其在财务数字化转型方面的需求愈发迫切。而合思，就像一位精准的导航者，为其量身定制了针对性解决方案，助力该品牌在财务数字化的海洋中破浪前行，下面让我们一同深入了解这个精彩的客户案例。
业务迷雾：传统模式下的困境挣扎
该零食品牌有着覆盖全国的销售版图，其供应链复杂如一张庞大的网络。多种销售渠道并行，就像多条河流在不同方向奔腾，管理流程横跨多个系统，使得整个运营体系变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式如同沉重的枷锁，限制了财务价值的释放。
不仅如此，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。而纸电混合的会计档案更是让人头疼，其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。出差报销信息化的缺失，让企业在财务管理的道路上举步维艰。
智慧曙光：合思解决方案闪亮登场
面对客户的重重困境，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，当员工进行差旅申请并获得业务审批后，他们可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC分别提供对账单，为后续的财务核算提供了清晰准确的数据基础。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了巨大的作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，让财务工作变得高效快捷；若选择线下统一开票，则进行线下结算、手工记账，满足了不同企业的多样化需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；同时具备多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。出差报销信息化在合思的解决方案中得到了完美体现。
落地征程：解决方案的实施步骤
员工发起差旅申请，这是整个流程的起点。申请经过业务审批后，员工便拥有了选择的权利，他们可以在合思商城或TMC进行订购。这种灵活的选择方式，充分考虑了员工的实际需求。
合思商城和TMC分别提供对账单后，财务核算、记账流程正式启动。根据线上线下开票情况，进行相应的结算和记账操作。线上开票时，系统自动完成统一开票、拆分结算和记账，高效且准确；线下开票时，财务人员进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都清晰无误。
在档案管理环节，合思对档案进行智能处理。实现混序装盒、自动制档等操作，让档案管理变得更加有序和高效。其他TMC环节则负责录入发票等档案，为整个档案管理体系提供了完整的数据支持。出差报销信息化在每一个实施步骤中都得到了严格的落实。
成果绽放：转型后的显著效益
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成果与效益。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了财务数据的安全和可靠。
标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。实现智能关联，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。出差报销信息化为企业的财务转型带来了实实在在的好处。
客户心声：真实反馈见证价值
该企业的财务痛点在很多企业中具有共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业认为，合思的解决方案可供其他门店企业参考，是一套切实可行且效果显著的财务数字化转型方案。这充分体现了合思解决方案的实用性和可靠性，也为更多企业提供了宝贵的借鉴经验。出差报销信息化在该企业的成功实践，为其他企业树立了良好的榜样。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，拥有良好的口碑和市场反响。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨与合思合作，开启出差报销信息化的财务数字化转型之旅。现在就可以申请免费试用，亲身体验合思带来的变革与价值！
