在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证处理陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,纸电凭证混合时期潜藏着合规风险,报销流程滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,其推出的财务收支管理平台为企业解决这些痛点提供了行之有效的方案,助力企业有效应对财务报销风险。
行业痛点大揭秘
企业在电子凭证管理方面,犹如置身迷雾之中,存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似稳妥,实则是对数字化资源的极大浪费。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,只是徒有数字化的表象,却无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化更是让企业在电子凭证的查验上耗费大量人力,需手工查验其合法真实性,效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,对电子凭证不进行查验,这无疑为企业带来了审计和税务方面的财务报销风险。同时,报销流程滞后问题也十分突出,多数企业还在采用手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等传统操作方式,根本无法适应电子凭证数字化转型的政策要求,使得企业在财务管理上处处受限。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务数智化领域的先锋战士,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业解决财务报销风险提供了有力保障。
怀揣使命,逐梦愿景
合思肩负着伟大的使命,那就是通过数字化技术助力企业实现财务数智化转型。在当前经济环境下,合思致力于降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动整个行业朝着数字化、绿色化、低碳化的方向协同发展,让企业在财务管理上摆脱财务报销风险的困扰,轻装上阵。
平台功能大探秘
合思财务收支管理平台功能强大且丰富多样。在差旅申请方面,员工可以在线提交申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请变得轻松便捷。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订,为员工的出行提供了极大的便利。易商卡线下消费模式实现了无纸化报销,有效降低了财务报销风险。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,大大提高了工作效率。审核对账环节,系统会对接银行账户,同步资金流水,确保资金的安全与准确。统一开票功能集中处理开票工作,避免了开票的繁琐与混乱。自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项,让报销流程更加高效。
资金结算支持多种支付方式,满足企业多样化的需求。档案归档功能会妥善保存相关文档资料,方便企业日后查询和管理。商旅分析功能提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供有力的数据支持。自动记账功能根据预设规则分录费用,减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能设定预算上限,帮助企业合理控制成本。
退票预定功能能够快速响应行程变更,让企业的差旅安排更加灵活。AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议,助力企业做出更明智的决策。移动端应用可通过手机APP操作管理,让企业的财务管理不受时间和空间的限制。此外,平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等诸多实用功能。
功能亮点与创新魅力
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业打造了一个全方位的财务防护罩,有效降低了财务报销风险。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销的理想状态,让企业的报销流程变得更加简单高效。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,合思提出“无需报销分级标准”,推动企业从传统报销模式向高级无需报销模式迈进,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思优势尽显
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,累计融资超15亿元人民币,为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,降低企业的财务报销风险。
平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作,让企业的财务管理更加顺畅。同时,合思提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点打造个性化解决方案,真正做到了“量体裁衣”。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障,让企业在使用平台的过程中无后顾之忧。
精准定位目标用户与场景
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,涵盖了不同规模和行业的企业。其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等财务相关业务场景。无论企业处于何种行业,面临何种财务报销风险,合思平台都能提供针对性的解决方案。
成功案例见证实力
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财的有机连接、数据的采集与校验以及线上线下的一体化管理,有效降低了财务报销风险。某大型移动通信集团利用合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这些成功案例充分表明,合思平台能够有效帮助企业解决财务痛点,实现降本增效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和成功的实践案例,为企业财务管理数字化转型提供了有力支持。在企业面临诸多财务报销风险的当下,选择合思平台无疑是明智之举。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台,体验其为企业带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。