在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，在应用合思的财务数字化解决方案后，宛如一艘在数字化海洋中找准航向的巨轮，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了多系统集成、数据互通，效率更是大幅提升。
客户背景与挑战：老牌企业的数字化困局
动力源，这家成立于1995年的企业，堪称我国电源行业的先驱，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了一系列棘手的问题。多系统操作体验不佳，犹如在迷宫中摸索前行，效率低下；手工录入不仅繁琐，而且合规难度大，如同在悬崖边行走，步步惊心；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，仿佛各个部门之间竖起了一道道高墙，难以沟通协作。
此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，也像一座座大山，压得企业财务数字化转型之路举步维艰。在这样的困境下，动力源急需一套高效的解决方案，来打破这些束缚，实现财务数字化的高效运作。
解决方案概述：合思打造的数字化密钥
合思针对动力源的难题，量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。这就像是一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的高效整合。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单信息在系统中流畅流转。
在无需报销方面，合思更是展现出了强大的实力。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，如同给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了高效档案管理。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还确保了财务数据的准确性和规范性。
系统还通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的信息能够自由流通，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持。
成效与成果：数字化转型带来的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源迎来了一场华丽的蜕变。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这就像是给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加轻松地完成报销流程。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，做出高效决策，为企业的发展提供了坚实的决策支持。而在整个过程中，高效档案管理贯穿始终，确保了财务数据的有序存储和便捷查询。
客户反馈：携手同行 共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方携手共进、共赴数字化未来的决心。
动力源与合思的合作，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验高效档案管理带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，扬帆远航！
