在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键。就拿某国民经典零食品牌来说，它在发展过程中就面临着财务数字化转型的重重挑战。其传统的企业报销流程复杂繁琐，严重影响了企业的运营效率和管理水平。而合思凭借先进的解决方案，为该品牌带来了全新的变革。
经典传奇：国民零食品牌的辉煌历程
该客户是一个畅销30余年的国民经典零食品牌。在过去的几十年里，它凭借着独特的口味和高品质的产品，赢得了广大消费者的喜爱。其销售版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，对企业的财务管理提出了极高的要求。
然而，随着业务的不断拓展，传统的企业报销流程已经难以满足企业的发展需求。复杂的销售渠道和供应链体系，使得企业的管理流程变得异常繁琐，效率低下。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的决策速度和市场响应能力。
困境迷局：传统报销流程的重重挑战
- 销售渠道迷宫与供应链乱麻
该品牌的销售渠道众多，供应链也极为复杂。管理流程横跨多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同和整合。这就导致了企业报销流程变得异常繁杂，每一个环节都需要人工干预，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误和漏洞。
在这种情况下，企业的财务人员需要花费大量的时间在各个系统之间进行数据的收集、整理和核对，工作效率低下。而且，由于系统之间的数据不互通，财务人员很难及时准确地掌握企业的财务状况，这给企业的财务管理带来了很大的困难。
- 差旅对账难题与财务价值禁锢
差旅平台的对账方案不够灵活，企业需要在Excel中进行二次整理。人工记账的方式不仅效率低下，还容易出现错误，难以释放财务人员的价值。财务人员每天需要花费大量的时间在差旅费用的对账和记账上，无法将更多的精力投入到企业的财务分析和决策支持中。
同时，由于事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。企业无法对员工的差旅行为进行有效的监控和管理，导致差旅费用的浪费现象严重。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的经济效益。
- 成本管控黑洞与精细化梦想
在传统的企业报销流程中，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。企业很难实现精细化的成本管控，无法对每一笔费用进行有效的监控和分析。这使得企业在成本控制方面面临着巨大的挑战。
由于缺乏有效的成本管控手段，企业很难及时发现和解决成本浪费的问题。这不仅影响了企业的盈利能力，也制约了企业的发展。
- 会计档案乱局与人力物力损耗
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业的财务人员需要花费大量的时间在档案的整理和查找上，无法将更多的精力投入到企业的核心业务中。
而且，由于手工整理和查找档案的效率低下，企业很难及时准确地获取所需的财务信息，这给企业的决策带来了很大的困难。
智慧良方：合思解决方案的破局之道
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面优化了企业报销流程。
- 员工消费新体验
员工在进行差旅申请时，可以通过合思的系统进行在线操作，方便快捷。同时，易商卡线下消费的方式也为员工提供了更多的便利。员工无需再像以前那样繁琐地填写报销单据，只需要在消费时使用易商卡，系统就会自动记录消费信息，大大提高了员工的消费体验。
这种全新的消费方式不仅减少了员工的报销工作量，也提高了企业的财务管理效率。员工可以更加专注于自己的工作，而企业的财务人员也可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
- 财务核算新境界
合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下消费，也可以进行统一开票、线下结算和手工记账。这一解决方案大大提高了财务核算的效率和准确性，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。
通过线上统一开票和自动拆分结算，企业可以实现财务数据的实时共享和自动化处理，减少了人工干预的环节，降低了错误率。同时，自动记账功能也让财务人员可以更加轻松地完成记账工作，提高了工作效率。
- 档案管理新变革
合思提供的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，实现了会计档案的全流程数字化管理。这不仅提高了档案管理的效率和准确性，还保障了数据的安全。
通过共享受阅功能，企业的各个部门可以方便地查阅所需的会计档案，提高了工作效率。混序装盒和自动制档功能则让档案的整理和存储更加规范和有序，减少了档案丢失和损坏的风险。
变革之路：解决方案的实施步骤
- 系统打通全链路电子化管理
合思团队首先打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这使得企业报销流程更加顺畅，数据传输更加高效。
通过系统的打通，企业可以实现各个系统之间的数据共享和协同，减少了数据的重复录入和人工干预的环节。同时，全链路电子化管理也让企业可以实时监控财务数据的流动，提高了财务管理的透明度和准确性。
- 业务财务深度融合之术
合思还将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入到系统中，实现了业务财务的深度融合。这使得企业的财务管理更加科学、规范，能够更好地支持企业的战略决策。
通过业务财务的深度融合，企业可以将财务管理与业务运营紧密结合起来，实现对企业各个环节的全面监控和管理。同时，费控标准的嵌入也让企业可以更加有效地控制成本，提高了企业的经济效益。
辉煌成就：转型带来的显著效益
- 费用节约与效率提升奇迹
通过实施合思的解决方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的财务管理效率。
差旅费用的节约得益于合思提供的事前事中管控机制，企业可以对员工的差旅行为进行有效的监控和管理，减少了不必要的差旅费用支出。财务入账效率的提升则得益于系统的自动化处理和数据的实时共享，让财务人员可以更加轻松地完成入账工作。
- 会计档案管理的数字化革命
合思的解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
通过数字化管理，企业可以实现会计档案的快速检索和查阅，提高了工作效率。同时，合规化和自动化的管理也让企业的会计档案管理更加规范和有序，减少了档案管理的风险。
- 线上线下一体化管理新模式
该品牌实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。
线上线下一体化管理让企业可以更加方便地管理会计档案，员工可以通过线上平台随时查阅所需的档案，提高了工作效率。标准化的线上借阅流程和规范的档案室管理则让档案的借阅和存储更加安全和有序，减少了档案丢失和损坏的风险。
- 凭证呈现与数据安全保障
合思的解决方案实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
树状结构的呈现方式让企业可以更加直观地了解凭证的上下游关系，提高了财务分析的效率。数字化管理则让企业可以更好地保障数据的安全，防止数据泄露和丢失。
客户心声：真实评价与反馈
该企业应用合思解决方案后，切实解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便捷、财务对账和记账繁琐等问题。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业认为合思的解决方案值得其他门店企业参考。
客户的评价是对合思解决方案的高度认可。通过合思的解决方案，企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和效益。同时，客户的反馈也为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的解决方案为企业提供了一个可行的路径。如果你也想像该国民经典零食品牌一样，优化企业报销流程，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
