在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的道路上,传统财务管理模式的弊端日益凸显。多系统林立、数据孤岛严重、成本增效难题等,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的系统集成与接口能力,为企业开辟了一条通往高效、合规、低碳运营的康庄大道。
传统财务管理困局待解
传统财务管理模式下,企业仿佛置身于一片混乱的“数据丛林”。多系统林立导致数据孤岛严重,大量自研系统难以整合,操作体验差,手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得业务覆盖面广、报销模式复杂的企业,员工报销周期漫长,效率低下。会计们则被繁重的工作量压得喘不过气,人员成本居高不下。管理者更是难以实时掌握数据信息,对业务运营的调控犹如盲人摸象,难以及时纠偏。
集团型公司面临着成本增效的巨大挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。发票人工校验、账务处理的巨大工作量,让财务人员疲惫不堪。
高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全的高需求,以及多系统应用下信息流转依靠人工卷抄的低效率,都成为企业发展的绊脚石。
医药企业学术会议众多,费用管控困难重重。报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样,统一管控困难。设备流转管理形式传统,协同效率低下,企业难以实时了解支出成本。
业务范围广的初创企业,费标落地缺乏有效抓手,流程靠人盯,费用类型繁多,管理难度大。报销单据量大,数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据,制约着企业的快速发展。
合思解决方案破局新生
合思凭借其强大的系统集成与接口能力,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
多系统集成打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联,操作体验得到全面革新。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,为企业提供了更精准的预算控制。合同管理台账的建立,规范了合同管理流程,让企业的合同管理更加有序。发票智能校验功能提高了发票识别效率,自动生成凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的负担。定制化搭建解决方案,满足了不同企业的个性化需求,让企业能够根据自身情况选择最适合的方案。
核心功能亮点闪耀
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无需报销:开启数字化商旅新体验
合思的无需报销功能,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理变得轻松高效。 -
强大系统连接能力:打通数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成与接口能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据流转更加顺畅。 -
移动审批与AI识别:提升报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,员工报销时无需费劲贴票,报销效率大幅提升。同时,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让员工的报销体验更加便捷。 -
发票验真与凭证生成:保障财务合规
发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。 -
银企直联:实现业务与付款无缝对接
合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全可靠。 -
合思BI报表:提供决策数据支撑
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学合理。
用户收益显著提升
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员工:畅享报销便捷
员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。移动端OCR识别功能让员工报销单完成时间大幅缩短,报销体验得到极大提升。预算费用产生规则让员工从上到下对齐认知,确保每笔费用合规。 -
财务:减负增效
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需在填单、制单、贴发票等基础琐事上浪费时间,减少了企业查阅档案所需的大量时间,还能实时查看企业内部财务管理的第一手信息。 -
管理:精准决策与风险管控
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景彰显实力
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无需报销场景:合规消费轻松搞定
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理更加轻松。 -
商旅出行场景:系统集成无缝对接
合思的系统集成与接口能力在商旅出行场景中发挥得淋漓尽致。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现差旅申请与订购统一关联。员工根据差标进行订购,因公消费无需垫资,可在合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规。 -
销售费用管理场景:精细管控预算
通过预算管控,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对销售费用进行精细化管理。实时监控预算执行情况,防止费用超标,让企业的销售费用管理更加精准。 -
预算管控场景:全流程精准校验
申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算管理更加科学合理。 -
系统集成场景:打破数据孤岛
以合思费控为核心,广泛连接多系统,实现数据互联互通,打破数据孤岛。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
报表分析场景:数据驱动决策
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,让企业的决策更加科学。
客户成功案例见证价值
众多企业已经通过合思的系统集成与接口能力,实现了财务数字化转型的飞跃。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
如果您的企业也渴望突破传统财务管理的困境,实现财务数字化转型的飞跃,不妨选择合思。我们将凭借强大的系统集成与接口能力,为您提供全方位的财务数智化解决方案,帮助您解决行业痛点,提升企业效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就免费试用我们的产品,开启您的财务数字化转型之旅!