在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业如同在湍急河流中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式的诸多痛点,恰似隐藏在水下的礁石,日益凸显,阻碍着企业这艘巨轮的高效前行。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的舵手,凭借其先进的解决方案,助力众多企业突破困境的漩涡,实现降本增效和合规经营的平稳航程。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的道路上,仿佛置身于一片荆棘丛林,充满了诸多难题。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,导致数据难以流通,形成了数据孤岛。操作体验差、合规难、数据分散滞后等问题,如同缠在企业脚上的藤蔓,阻碍着企业的快速发展。
预算管控更是犹如一团乱麻,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得企业难以对资金进行有效的把控。
报销流程繁琐,员工如同在迷宫中摸索,垫资、手工填单贴票耗费大量时间,而财务审核工作量也因此剧增,如同背负着沉重的包袱。
发票处理难度高,验真、查重、进项抵扣等工作占用大量时间,如同在黑暗中寻找光亮,效率低下。费用标准管控依赖人工,预算无法实现全流程管控,多系统数据分散,沟通成本高,企业无法实时掌握费用情况为决策提供依据,如同在迷雾中航行,迷失方向。
解决方案概述:开启财务数智化新航程
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如为企业打造了一艘坚固的战舰。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。
通过系统集成,合思打破了数据壁垒,让多系统数据如同河流中的水一样实时联动和互通。提供无需报销解决方案,重塑商旅出行和报销流程,让员工摆脱垫资和开票的困扰,如同卸下了沉重的枷锁,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了财务处理的自动化和智能化。
搭建合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,如同给合同管理装上了一双明亮的眼睛。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,进行预算校验和实时预警,让企业对预算的把控更加精准。
支持发票智能校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,如同为发票处理加上了一道坚固的防线。自动生成凭证,对接ERP系统,减少人工操作,提高财务核算效率,让财务工作变得更加轻松高效。
核心功能亮点:数智化财务管理的璀璨明珠
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无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶的列车。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业各部门之间的协作更加紧密高效。 -
预算管控:精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同精确的天平,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业对预算的控制更加精准有效。 -
发票智能校验:高效发票处理利器
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,如同拥有了一双火眼金睛,让假票、错票、重票无所遁形。 -
自动生成凭证:财务核算的智能助手
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的智能助手,让财务核算变得更加轻松准确。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率新引擎
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,如同给报销流程安装了一台强大的引擎,让报销速度大幅提升。 -
合思商城:聚合资源降低成本
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,员工可根据差标进行订购,确保每笔费用合规,如同在众多商品中挑选性价比最高的宝藏,为企业节省开支。 -
合思BI数据分析报表:为决策提供数据支撑
所有费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,如同站在高山之巅俯瞰大地,为业务决策提供数据支撑,让决策更加科学准确。
用户收益:数智化管理带来的多重红利
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员工:报销体验大升级
员工报销效率大幅提升,节省填报时间,简化报销流程,如同在平坦的大道上奔跑,提升使用体验。因公消费无需垫资,幸福感增强,移动端OCR识别功能显著缩短报销单完成时间,真正实现“无需报销”,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
财务:轻松减负高效工作
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,如同从繁重的体力劳动转变为轻松的脑力劳动,节省精力做更有价值的工作。自动生成凭证,节约大量时间,一键导出合规的财务凭证,无需花费时间在填单、制单、贴发票等基础琐事上,让财务人员的工作变得更加高效和有意义。 -
管理:全程管控精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,费用管控更有效,业务执行更透明,业财口径更统一,为企业决策提供有力的数据支持。
典型场景:数智化解决方案的广泛应用
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商旅出行:便捷无忧的商务之旅
员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行机酒火等预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证,让商旅出行变得更加便捷和高效,如同开启了一场轻松愉快的商务之旅。 -
销售费用管理:精细化管理销售成本
对销售业务中的各项费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等,实现费用标准控制和预算管控,实时掌握销售费用支出情况,如同为销售费用管理安装了一个精准的调节器,让销售成本得到有效的控制。 -
预算管控:精准把控预算执行
在申请、消费、报销等环节进行预算校验和控制,确保预算执行进度实时更新,避免超标情况发生,实现跨系统预算管理,如同给预算执行加上了一道精确的防线,让企业对预算的把控更加精准。 -
对公付款:规范付款流程确保票款可控
通过合同管理台账,关联合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度,确保票款进度可控,规范对公业务付款流程,如同给对公付款加上了一把安全锁,让企业的资金安全得到保障。 -
发票管理:高效处理发票难题
支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等,提高发票处理效率,杜绝发票违规问题,如同为发票管理打造了一个高效的处理中心,让发票处理变得更加轻松和准确。 -
系统集成:打破数据孤岛提升效率
与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现基础数据同步、业务数据互通,打破数据孤岛,提高工作效率,如同将多个分散的岛屿连接成一个整体,让企业的信息流通更加顺畅。
客户成功案例:数智化转型的成功典范
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。动力源实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现预算管控和对公付款与合同管理的有效关联。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,重塑采购、销售流程,增强费用管控。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。斯利安统一业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁和资金去向不易管控的问题。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现业财口径统一。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,让差旅和日常报销变成“快事一件”。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
帆书实现移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,具备数字化报销能力,提升财务业务效率。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现自动报销和合同管理。百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,实现预算控制和系统建设的优化。尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理,提高查账速度,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。
结尾:开启财务数字化转型新征程
众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验合思带来的高效财务管理解决方案!