在数字化浪潮以排山倒海之势席卷各行业的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务收支管理平台及相关快速报销解决方案,积极投身于推动企业在这一领域的深刻变革,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思以其卓越的技术和创新的理念,在财务数智化领域闯出了一片属于自己的天地。
公司通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”快速报销解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思在发展过程中取得了令人瞩目的成绩。公司已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动着产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这使得合思能够为更多的企业提供优质、高效的服务。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场中的强大影响力和卓越口碑。
核心产品:解锁快速报销新密码
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电子凭证标准:规范数字化之路
电子凭证会计数据标准是合思快速报销解决方案的重要基石。合思制定了统一的标准,使得电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档的各个环节都能实现标准化、无纸化管理。例如,9类电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档环节都有明确的格式要求。这一标准的制定,就像是为电子凭证的全流程数字化变革铺就了一条康庄大道,让企业在电子凭证管理方面更加规范、高效。 -
无需报销分级:迈向智能化巅峰
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力巧妙地分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的不断推进,企业将逐步向L5高级无需报销级别迈进。在这个高级阶段,企业能够实现全场景、全链路的智能化无需报销,极大地提高了报销效率,降低了人力成本。 -
财务收支平台:全场景覆盖的利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这个平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,真正实现了全场景覆盖。无论是企业的日常办公费用报销,还是员工的差旅费用处理,都能在这个平台上得到高效、便捷的解决。
优势凸显:快速报销的不二之选
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传统报销突围:告别低效与风险
传统报销模式存在着诸多问题。在数字化的大背景下,传统报销却出现了逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等现象。这些问题不仅降低了报销效率,还增加了数据丢失和错误的风险。而合思的快速报销解决方案实现了电子凭证全流程数字化,避免了这些弊端。它就像是一把精准的手术刀,将传统报销模式中的“毒瘤”一一切除,大大提高了报销效率和数据安全性。 -
系统集成优势:打破数据孤岛
与其他企业的系统相比,合思平台构建了开放的生态,具有强大的集成能力。它能够广泛连接异构系统,以0开发成本介入,实现档案应收尽收。这意味着企业无需花费大量的时间和精力去进行系统开发和集成,就能够轻松地将合思平台与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。而其他企业系统可能存在数据分散、难以整合等问题,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的数据流通和协同。合思平台则打破了这种数据孤岛的局面,为企业打造了一个高效、统一的财务数据管理体系。
应用案例:快速报销的成功实践
- 零食品牌的华丽转身
某国民经典零食品牌,在发展过程中面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
在应用了合思的快速报销解决方案后,该品牌取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。同时,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。就像是给企业注入了一剂强心针,让企业在激烈的市场竞争中焕发出新的活力。
- 数字阅读品牌的蜕变
某知名头部数字阅读品牌也遇到了不少问题。数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文易丢失等问题,让企业的财务管理陷入了困境。
合思助力其完成了业财平台建设,实现了财务准确性和及时性的提升。通过合思的快速报销解决方案,企业在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了显著成效。就像为企业打开了一扇通往高效财务管理的大门,让企业在数字化的道路上越走越远。
- 教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌面临着企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长、档案查阅不便等问题。这些问题严重制约了企业的发展。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案为其提供了完美的解决方案。该方案帮助企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。企业也因此成为了地方财政局标杆试点企业代表。合思的快速报销解决方案就像是一位经验丰富的导师,带领企业在财务管理的道路上走向成功。
在当前企业对财务数智化需求不断增长的大背景下,合思凭借其先进的产品和快速报销解决方案,在市场中展现出了强大的竞争力。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新升级产品和服务。如果您也想体验合思快速报销解决方案带来的高效与便捷,不妨现在就点击免费试用,让合思陪伴您的企业加速电子凭证数字化转型,实现财务管理的全面提升,共同为企业的可持续发展和社会的数字化、绿色化进程贡献更大力量。