在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以动力源为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源实现了多系统集成，让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，充分彰显了合思解决方案的强大效能。其中，电子发票功能在整个解决方案中发挥了重要作用，为动力源的财务数字化转型添砖加瓦。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源，作为我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，客户囊括众多国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号，实力不容小觑。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合，数据孤岛现象严重。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验不佳，合规管控困难重重。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁琐，各主体流程犹如迷宫，让财务工作者和员工都苦不堪言。在这样的困境下，动力源急需一套强大的财务数字化解决方案来破局，而电子发票功能也成为解决这些问题的关键一环。
合思方案：多管齐下的破局之道
合思为动力源量身定制了一套综合解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控无缝对接，成功打破数据壁垒，让信息流通更加顺畅。
在产品应用上，合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标严格管控。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误。而其中的电子发票功能，更是让发票管理变得轻松便捷，从发票的获取、存储到报销，全程电子化，极大地提升了财务管理的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术为对接第三方系统提供了有力支持，加快了业务处理和数据统计的速度，让企业的财务运营更加高效。
显著成效：降本增效的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源收获了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。电子发票功能在其中发挥了重要作用，员工在消费后可以轻松获取电子发票，系统自动识别发票信息并完成报销流程，大大缩短了报销时间。
员工申请单信息实现自动赋值，聚合消费场景，同屏比价功能让员工可以轻松选择最优消费方案，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作体验得到了极大提升。电子发票功能的应用，让员工无需再为纸质发票的保存和整理而烦恼，随时随地都能进行报销操作。
财务审批变得有章可循，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。电子发票功能确保了发票信息的准确性和真实性，为财务审批提供了可靠的依据。管理层面实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而能够高效、及时、准确地做出决策。电子发票功能所提供的详细数据，为管理者的决策提供了有力支持。
高度认可：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的企业需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子发票功能也将随着企业的发展不断优化和完善，为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持。
在动力源的数字化转型过程中，电子发票功能已经成为不可或缺的一部分。它不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了企业的财务管理水平和合规性。
携手共进：共筑财务数字化新未来
未来，动力源与合思将继续深入合作，紧密结合动力源的业务发展和组织变革，进一步优化和拓展财务数字化解决方案。电子发票功能也将不断升级，以适应企业不断变化的需求。双方将共同推动动力源在财务数字化领域取得更大的突破和发展，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑选择合思的解决方案。合思的电子发票功能将为您的企业财务管理带来全新的体验。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化的新篇章。
