在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统运营方式和财务管理模式的弊端日益凸显,极大地限制了企业利润的增长。此时,数字化转型解决方案成为连锁零售企业突破困境的关键。合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了一套涵盖采购报销管理的全流程解决方案,助力企业实现财务数智化转型。
全流程解决方案:连锁零售的数字化引擎
合思为连锁零售业精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案宛如一座精密的桥梁,连接着企业运营的各个环节。其中,连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案构成了方案的核心支柱。
连锁零售业综合解决方案全面覆盖企业运营的各个方面,从业务终端到运营中台,实现无缝衔接。连锁门店业财管理解决方案则聚焦于门店的业财管理,为门店的精细化运营提供有力支持。全域营销ROI提升解决方案帮助企业提升营销活动的投资回报率,让每一分营销投入都能产生最大的价值。通过这些解决方案,合思能够赋能企业的管理决策,挖掘企业的净利润,为企业的发展注入强大动力。
核心功能亮点:多维度提效的智慧之匙
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多角色协同提效
合思的解决方案为不同角色提供了有力的支持。业务终端的店长、区域经理等人员,能够更加专注于业务开展。运营中台的品牌营销、电商运营等人员,也能借助系统的功能,提升工作效率。管理决策层则可以通过系统获取准确的数据,做出更加明智的决策。这种多角色协同提效的模式,让企业的各个部门能够紧密配合,形成强大的合力。 -
业财数据高效采集
合思的系统能够高效采集业财数据。无论是连锁门店的开店、日常运营和异常处理,还是零售营销的各类活动,系统都能及时掌握业务动态。对于直营和加盟门店,系统都能进行全面的管理,确保数据的准确性和及时性。通过高效的数据采集,企业能够更好地了解自身的运营状况,为决策提供有力依据。 -
数据赋能业务决策
在费用处理方面,合思的系统能够进行发票核验、费标校验等操作,确保费用的合规性。同时,系统还能进行数据分析,生成多维业务台账、门店经营ROI等报表,为企业提供全面的数据分析支持。通过BI呈现,企业能够直观地了解业务数据,挖掘企业的净利润。数据赋能业务决策,让企业的决策更加科学、准确。 -
连锁门店业财全流程管理
合思的连锁门店业财管理解决方案覆盖了门店的全生命周期,从选址、装修、开业、经营、监督到闭店,每个环节都能得到有效的管理。通过UE模型,企业能够挖掘门店的经营利润,实现规模效应驱动的净利润增长。这种全流程的管理模式,让企业能够更好地掌控门店的运营状况,提高门店的盈利能力。 -
全域营销ROI精准提升
合思的全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来,贯通业财流程。该方案能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。无论是品牌活动还是新媒体营销,企业都能通过系统准确核算费用和测算收益,实现营销效果的最大化。
用户收益:降本增效的显著成果
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提升运营效率
合思的解决方案显著提升了企业的运营效率。在采购报销管理方面,减少了财务报销流程的繁琐和低效。例如,在一些连锁企业中,巡店督导、店长等人员的报销体验得到了极大提升。过去,报销流程繁琐,需要花费大量的时间和精力。现在,通过合思的系统,报销流程变得更加简便快捷,大大提高了工作效率。 -
降低成本
通过数据分析,合思能够帮助企业优化门店经营策略,降低成本。在采购报销管理中,企业可以通过系统对采购成本进行有效控制。一些企业通过合思的解决方案,将门店人工成本率降低,节省了大量的成本。同时,在促销活动结算和对账流程方面,也得到了优化,进一步降低了企业的运营成本。 -
精准决策
合思为企业提供了准确及时的财务数据和分析报表。在采购报销管理中,这些数据能够帮助企业评估采购策略的效果,辅助业务决策。例如,一些企业通过日利润报表,能够及时了解业务的盈利情况,从而调整采购计划和营销策略。精准的决策让企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景:贴合实际的应用范本
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连锁门店日常运营管理
在连锁门店的日常运营中,采购报销管理涉及到房租水电缴纳、员工福利、门店活动等费用管理和业务操作。合思的解决方案能够对这些费用进行有效的管理和监控。例如,在房租水电缴纳方面,系统能够自动提醒,确保费用按时缴纳。在员工福利和门店活动费用方面,系统能够进行预算控制和审批流程管理,确保费用的合理使用。 -
营销活动费用核算
营销活动是连锁零售业吸引客户的重要手段。在营销活动开展过程中,涉及到各类品牌活动、新媒体营销等的费用核算和收益测算。合思的系统能够对营销活动的费用进行精准核算,同时测算活动的收益。通过采购报销管理功能,企业能够更好地控制营销成本,提高营销活动的投资回报率。 -
商品采购与库存成本控制
商品采购与库存管理是连锁零售业的核心环节。在这个过程中,涉及到采购订单、发票、入库单的匹配和库存成本控制。合思的解决方案能够实现采购订单、发票、入库单的自动匹配,确保数据的准确性。同时,通过对库存成本的监控和分析,企业能够优化库存管理,降低库存成本。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
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鸣鸣很忙:标准化落地与成本节约
鸣鸣很忙引入合思的采购报销管理解决方案后,成功解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等问题。通过系统的标准化管理,实现了门店标准化落地。在采购报销管理方面,系统的自动化流程提高了工作效率,年节约成本达5000万。 -
COMMUNE幻师:效率提升与成本降低
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联和合思档案,提高了店长报销效率。在采购报销管理中,实现了1小时付款、当天关账。同时,通过合思费控和合思BI,提供门店税前利润报表,降低了门店人工成本率。 -
烤匠·麻辣烤鱼:流程优化与服务提升
烤匠·麻辣烤鱼使用合思费控产品,优化了店长报销流程,提高了报销到账速度。在采购报销管理方面,实现了95%以上系统自动化。通过财务分析指导业务决策,提升了门店综合服务质量。 -
可孚医疗:精细化运营与数据驱动决策
可孚医疗搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。在采购报销管理中,通过日利润报表保障精细分析,实现了数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率。
在连锁零售业财务数智化转型的浪潮中,合思凭借其全面的采购报销管理解决方案、强大的功能亮点和众多成功的客户案例,能够帮助企业解决痛点、提升效益。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用我们的产品,开启财务数智化之旅。