在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁与风浪。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,就像缠绕船只的藤壶,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思信息技术有限公司,就如同一位经验丰富的舵手,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业指引着正确的航向。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛林,大量手工作业带来的低效率问题成为了前进的绊脚石。
手工填制报销单据存在着极大的局限性,员工不仅要垫付大量资金,而且报销周期漫长,这就如同在泥泞的道路上艰难前行,每一步都充满了艰辛。费用类型繁多,但手工提单模板却十分单一,后期处理的工作量如同堆积如山的巨石,压得财务人员喘不过气来。发票查重、验真,单据复核、支付、记账等工作,更是像一场永无止境的马拉松,耗费着大量的时间和精力。
合同审批过程也如同一个松散的链条,关联控制薄弱。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散,不同费用类型与商机、合同不能及时关联,系统对合同执行缺乏有效的控制,这就好比一辆没有刹车的汽车,随时可能面临危险。
费用支出不透明,预算难控制,更是让企业管理层如同在迷雾中摸索。预算与预测数据不准确,事中预算执行不落地,管理层无法实时掌握费用情况,也就无法为决策提供可靠的数据依据,企业的发展方向变得迷茫而不确定。
解决方案概述:合思搭建的财务智慧桥梁
合思为企业打造了一座全方位的财务智慧桥梁,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位技艺高超的工匠,帮助企业解决财务管理难题。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。就像将分散在各地的岛屿连接成一个大陆,让信息能够自由流动,提高了企业的运营效率。
预算管控上,合思实现了跨系统预算管理,如同一位严格的管家,有效控制着费用支出。它能够实时监控预算执行情况,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
发票智能校验功能,就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。
自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松高效,无需人工操作,就像给财务人员配备了一位智能助手,大大提高了工作效率。
核心功能亮点:合思的四大财务利器
- 无需报销:开启财务便捷新时代
合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命,让业务人员因公消费不再需要垫资、开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一条高效的生产线,让报销流程变得简单而快捷。
- 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位强大的连接器,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业内部的各个系统就像紧密相连的齿轮,协同运转,提高了整体的工作效率。
- 预算管控精准:为企业资金把好关
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会提交实时预警。这就像一位精准的导航仪,让企业的预算管理更加科学、精准。
- 发票智能处理:提升发票管理效率
合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。
它就像一位专业的发票管家,能够快速、准确地处理各种发票,为企业的财务管理提供了有力的支持。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
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员工:轻松报销,提升体验
对于员工来说,合思带来了一场报销体验的变革。报销效率大幅提升,填报时间缩短,流程简化,使用体验得到了极大的提升。因公消费无需垫资,员工不再为资金垫付问题而烦恼,就像卸下了沉重的负担,能够更加轻松地投入到工作中。 -
财务:合规费控,释放精力
财务人员在合思的帮助下,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。基础工作压力降低,他们可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等,为企业的发展提供更有深度的支持。 -
管理:全程管控,高效决策
企业管理层能够通过合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。这就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展指明方向。
典型场景:合思在实际中的精彩演绎
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差旅出行:轻松无忧的旅程
在差旅出行场景中,员工在合思商城预订差旅服务,无需垫资、开票,消费即合规。财务统一结算,自动生成凭证。这就像为员工打造了一条便捷的差旅绿色通道,让差旅变得轻松无忧。 -
销售费用管理:精准管控每一分钱
合思对销售费用进行精准管控,实现了费用申请、审批、报销的全流程管理。确保费用支出合理合规,就像一位精明的财务管家,让企业的销售费用得到了有效的控制。 -
预算管控:实时监控预算执行
通过跨系统预算管理,合思能够实时监控预算执行进度,避免预算超标。就像一位严格的预算监督员,让企业的预算管理更加科学、精准,确保企业的资金使用在合理的范围内。 -
系统集成:打通企业信息脉络
合思将企业内部的多个系统进行集成,实现了数据互通,提高了业务处理效率。企业内部的各个部门就像紧密相连的神经元,信息能够快速传递,协同工作更加高效。
客户成功案例:合思实力的有力见证
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动力源:数字化转型的典范
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场数字化的魔法,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。 -
汉威科技:高效财务的新标杆
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在合思的助力下,成为了高效财务的新标杆。 -
派克新材:高端制造的数字化财务新模式
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输安全,实时分析、快速决策。派克新材在合思的陪伴下,在数字化财务的道路上越走越远。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的痛点,提升了运营效率和成本控制能力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥出更大的价值。