在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。以动力源为例,这家企业通过引入合思财务数字化解决方案,不仅实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短,还在税务合规支持等方面取得了出色成效,充分展现了财务数字化转型对企业的重要价值。
动力源:行业先锋遭遇财务转型难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块,拥有众多客户,产品更是广泛应用于各个领域。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着重重挑战。
大量自研系统的存在,使得整合工作困难重重。传统的手工报销模式弊端也日益凸显,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这些都给财务工作带来了巨大的压力。而在税务合规支持方面,由于数据的不集中和流程的不规范,也面临着诸多潜在风险。
合思方案:为动力源量身定制的数字化药方
面对动力源的诸多难题,合思提供了一套综合的解决方案,为动力源的财务数字化转型注入了强大动力,同时也提供了有力的税务合规支持。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式,实现了数据的集中管理和共享,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础,也为税务合规支持提供了准确的数据来源。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还减少了财务人员的工作量。同时,合思系统连接能力强,通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统,实现了企业内部各系统之间的无缝对接,为税务合规支持提供了更加完善的系统环境。
显著成效:效率飞升与成本节约的双赢
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在多个方面取得了显著成效,税务合规支持也得到了极大的提升。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的负担。
在财务审批方面,合思系统提供了明确的依据,使得费控更加合规。从手动制作单据到智能制单,提高了财务工作的准确性和效率。在管理方面,实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。而在税务合规支持方面,通过系统的规范流程和准确数据,有效降低了税务风险,确保企业在税务方面的合规运营。
客户心声:携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在税务合规支持方面,合思的解决方案也为动力源在海外市场的拓展提供了有力保障,确保企业在不同国家和地区都能遵守当地的税务法规。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。众多企业在财务数字化转型过程中都面临着类似的挑战,选择合思,能够像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在税务合规支持方面,合思能够为企业提供全方位的保障。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和税务合规支持问题而烦恼,不妨立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,让有限资源发挥更有效的作用。