在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，为企业提升财务管理效率、实现绿色可持续发展指引着方向。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和专业的产品与服务，如同一位经验丰富的领航员，助力众多企业在这一转型的浩瀚海洋中乘风破浪，取得了令人瞩目的成效。而智能财务报账，正是合思为企业打造的一把开启高效财务管理大门的金钥匙。
典型案例：数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，随着企业的快速扩张，其财务方面却陷入了重重困境。
该企业面临着数据分散的难题，各个业务系统的数据犹如散落在沙滩上的珍珠，难以串成完整的项链。业务流程也出现了断裂的情况，不同环节之间的衔接不够顺畅，就像一辆零件松动的汽车，行驶起来磕磕绊绊。费用管控更是难上加难，预算超标如同脱缰的野马，难以驯服。财务工作人效低下，员工们每天在繁琐的单据处理中忙得焦头烂额。
同时，纸张浪费严重的问题也日益凸显。该企业每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，全业务数据还得打印纸质副本用于报销、入账等流程。这不仅造成了大量的纸张浪费，还导致档案信息不完整、查找困难等情况。企业的档案管理就像一个杂乱无章的仓库，想要找到一份文件如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。智能财务报账成为了该企业亟待解决财务难题的关键需求。
合思方案：无需报销的业财平台建设之路
针对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，智能财务报账也在这个过程中发挥了重要作用。
合思的解决方案就像一位神奇的工匠，对企业的财务流程进行了精心的雕琢。通过该方案，企业实现了财务准确性符合上市要求，就像一艘船校准了航向，能够朝着正确的方向稳步前行。财务及时性也大幅提升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更及时的决策。
在智能财务报账的模式下，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。消费环节的数据能够直接与财务系统对接，自动完成入账和归档，大大提高了工作效率。整个业财平台建设就像一个精密的仪器，各个环节紧密配合，实现了无缝衔接。
显著成果：增效降本合规的全面飞跃
在实施合思的解决方案后，该企业在智能财务报账的助力下取得了显著的成果。
增效：实时掌控与高效检索
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，就像船长在驾驶台上能够清晰地看到船只的航行速度和方向。每一笔款项的支付情况都一目了然，避免了不必要的延误和风险。同时，档案整理效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室。以往查找一份档案可能需要花费数小时甚至数天的时间，现在通过智能财务报账系统，只需要在电脑上输入关键词，瞬间就能找到所需的档案，借阅和查找效率大幅提高。
降本：成本缩减与资源优化
降本方面，合思的解决方案如同一位精明的管家，帮助企业减少了差旅超标和预算超额的情况。通过对费用的精准管控，企业能够合理安排资金，避免了不必要的浪费。同时，人力、纸张和空间成本也得到了降低。不再需要大量的员工去处理繁琐的纸质单据，减少了人力投入；不再需要大量的纸张进行打印和粘贴，节约了纸张资源；不再需要庞大的档案室来存放纸质档案，节省了空间成本。
合规：严格把关与合法存储
合规方面，智能财务报账系统就像一位严谨的法官，通过发票OCR识别验真、清晰的审批流转路径等手段，保障了企业费用的合规性。每一张发票都经过严格的审核，确保其真实性和合法性。同时，系统保证了财务档案的原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。企业再也不用担心因为档案管理不合规而面临的风险。
先进：数字化转型与双碳目标
该企业实现了全场景无需员工垫资和报销，推动了费用业务的数字化转型。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的财务管理更加现代化。同时，这一举措也紧贴双碳目标，减少了纸张的使用，降低了碳排放，为企业的绿色可持续发展做出了贡献。企业在智能财务报账的引领下，实现了全面的数字化转型，在行业内树立了先进的标杆。
电子凭证数字化转型已然成为企业未来发展的必然趋势，而智能财务报账则是这一转型过程中的核心驱动力。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的途径，帮助企业实现数字化和绿色化的协同转型。
如果您的企业也渴望在数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的智能财务报账解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数字化转型之旅！
