在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力动力源解决了诸多财务难题，实现了显著的降本增效，其中跨部门审批流程优化起到了至关重要的作用。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，足见其产品的可靠性和重要性。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景与痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和组织规模的扩大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
在业务现状方面，动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得跨部门审批流程优化变得迫在眉睫。
具体痛点表现为：多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体的流程繁复，跨部门审批流程繁琐且容易出现延误和错误。
解决方案：合思带来的数字化变革
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案，核心就是跨部门审批流程优化。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为跨部门审批提供了准确的基础信息。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，为跨部门审批流程优化提供了强大的技术支持。
实施过程：逐步推进的数字化转型之路
合思与动力源展开了紧密的合作，开始将相关系统数据进行同步对接。这是一个复杂而细致的过程，需要双方团队的密切配合。
首先，技术团队对动力源的各个系统进行了全面的调研和分析，确定了数据同步的规则和接口。然后，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控系统的数据对接工作。
在数据对接完成后，合思帮助动力源搭建了无需报销的流程体系。从业务人员的消费申请，到财务部门的审批和结算，每一个环节都进行了精心设计和优化，确保跨部门审批流程更加顺畅和高效。
整个实施过程中，合思团队根据动力源的实际情况，逐步推进方案的落地实施，不断进行调整和优化，以确保方案能够最大程度地满足企业的需求。
取得的成果：显著的效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，跨部门审批流程优化效果显著。
效率提升方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务部门在审批时有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。降低了基础工作压力，能够将精力集中在更重要的财务管理工作上。
管理层面上，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可与持续合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对跨部门审批流程优化效果的认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在跨部门审批流程优化方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的数字化变革。
