在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具敏捷性的财务收支管理平台以及一系列相关解决方案，已助力众多企业在电子凭证数字化转型的征程中斩获显著成果。在企业费用管理这一领域，合思更是展现出了强大的实力和卓越的价值。
头部数字阅读企业费用管理困境
数据分散难题凸显
以某知名头部数字阅读品牌为例，在企业费用管理方面，它遭遇了诸多棘手的问题。该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成完整的闭环。数据整合工作犹如攀登险峻的山峰，困难重重。这直接导致费用管控措施无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。企业费用管理在这样的数据困境下，陷入了混乱与低效的状态。
人效低下成痛点
每个财务月，企业都要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这一过程耗费了大量的人力和时间，人效极为低下。在企业费用管理的流程中，这种低效率的操作无疑是一个巨大的阻碍，使得财务人员的精力被大量消耗在繁琐的事务上，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
资源浪费严重
企业全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等操作，这造成了大量的纸张浪费。在环保意识日益增强的今天，这种资源的浪费不仅增加了企业的成本，也不符合可持续发展的理念。同时，票据原文丢失、档案信息不完整等问题也频繁出现，业务借阅历史资料变得异常困难，进一步影响了企业费用管理的效率和质量。
合思解决方案赋能企业
打造无需报销解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。在企业费用管理方面，这一方案犹如一盏明灯，为企业指引了前进的方向。通过该方案，企业能够确保财务的准确性，满足上市要求，为企业的长远发展奠定坚实的财务基础。
提升财务及时性
在提升财务及时性方面，合思的解决方案成效显著。企业的结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计能够达到 T + 5。这一巨大的提升使得企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，在企业费用管理中占据了主动地位，提高了企业的运营效率和竞争力。
合思方案带来显著成果
增效：全面提升工作效率
在采用合思解决方案之后，企业在增效方面取得了令人瞩目的成绩。在企业费用管理的付款环节，企业能够实时掌握付款进度，避免了因信息不及时而导致的付款延误等问题。同时，档案整理效率得到了极大的提升，形成了财务数字档案室。在借阅历史资料时，借阅效率大幅提高，能够精准定位实物档案，节省了大量的时间和精力。
降本：实现成本有效控制
在降本方面，合思的解决方案同样发挥了重要作用。企业减少了差旅超标和预算超额的情况，对费用进行了更加精准的控制。人力成本也因为流程的优化和效率的提升而降低，纸张浪费和档案空间占用大幅减少，真正实现了企业费用管理的成本控制目标。
合规：确保财务合规运营
合规性是企业费用管理中不可忽视的重要方面。合思的解决方案通过发票 OCR 识别验真保障了费用的合规性，避免了虚假发票等问题的出现。同时，清晰的审批流转路径管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，完全符合相关法规要求，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
先进：融入日常办公数字化
合思的解决方案具有先进性，能够灵活覆盖因公消费的全场景。在企业费用管理中，实现了无需员工垫资和报销，费用业务数字化融入日常办公。员工可以更加便捷地进行消费，企业也能够更加高效地进行费用管理，真正实现了数字化与日常办公的完美结合。
合思的解决方案为该头部数字阅读品牌成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了财务全流程数字化闭环。在企业费用管理领域，合思的方案展现出了强大的优势和卓越的价值。未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入推进，合思将继续凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨抓住机会，体验合思在企业费用管理方面的卓越解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，让企业费用管理变得更加高效、精准、合规。
