合思助力企业费用监督,开启财务数字化转型新征程

在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式就像陈旧的船帆,存在着诸多痛点与挑战,让企业的前行举步维艰。而合思信息技术有限公司,宛如一位经验丰富的舵手,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了精准有效的解决方案,助力企业在财务的海洋中平稳前行,尤其在企业费用监督方面发挥着至关重要的作用。

合思助力企业费用监督,开启财务数字化转型新征程
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式就像陈旧的船帆,存在着诸多痛点与挑战,让企业的前行举步维艰。而合思信息技术有限公司,宛如一位经验丰富的舵手,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了精准有效的解决方案,助力企业在财务的海洋中平稳前行,尤其在企业费用监督方面发挥着至关重要的作用。

行业痛点:传统财务模式的困局

在企业财务管理的领域中,传统模式就像一个错综复杂的迷宫,让企业深陷其中难以自拔。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,使得信息无法顺畅流通。报销流程繁琐,如同一条漫长而曲折的道路,员工和财务人员都在这条路上疲于奔命。预算管控难,仿佛是在没有导航的情况下驾驶车辆,难以把握方向。发票处理工作量大,财务核算效率低,费用支出不透明,这些问题都严重影响着企业的运营效率和经济效益。

例如动力源,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。汉威科技的支出像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这都给企业的财务管理带来了极大的困扰。企业费用监督在这样的环境下,就像在迷雾中摸索,难以精准把控。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思就像一位全能的管家,能够帮助企业对每一笔费用进行精细管理,实现企业费用监督的高效化和精准化。它打破了传统财务管理的束缚,为企业带来了全新的财务管理体验。

使命愿景:为企业挖掘净利润

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业一起成长。它的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在企业费用监督方面,合思就像一位严格的监督者,确保每一笔费用都合理合规,为企业的健康发展保驾护航。

模块功能:强大功能的集成体

合思费控拥有众多强大的功能,犹如一个装备齐全的工具箱,能够满足企业多样化的财务管理需求。发票管理方面,它可以实现发票采集、验真、查询等功能,让发票管理变得轻松高效。费用管理涵盖了费用类型、控制、支付等环节,确保每一笔费用都在可控范围内。个人报表和企业报表、高级报表等功能,为企业提供了全面的财务数据洞察,有助于企业进行科学决策。

此外,合思费控还具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现对接,打破数据壁垒,实现数据的流通和共享。同时,它还拥有合同管理台账、备用金管理、预算管控等功能,为企业费用监督提供了全方位的支持。

功能亮点:创新科技的结晶

  1. 无需报销:畅享便捷财务体验
    合思的无需报销功能就像一场财务革命,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务处理效率,也让企业费用监督更加精准。
  2. 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一位桥梁建造者,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据可以在不同系统之间同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业费用监督提供了更全面的数据支持。
  3. 移动审批与AI识别:提升报销效率
    审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给财务人员配备了一位智能助手。它提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,移动审批让审批更加便捷,随时随地都能进行,让企业费用监督更加及时。
  4. 差旅管控:智能标准精准把控
    合思可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。这就像一个智能的守门员,确保每一笔差旅费用都在合理范围内,有效控制了企业的费用支出,加强了企业费用监督。

产品优势:显著成效的见证

  1. 高效提升效率:节省时间与成本
    众多企业在使用合思的产品后,都取得了显著的成效。如动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提升企业财务效率方面的强大能力,也为企业费用监督提供了有力的支持。
  2. 精准预算管控:防止费用失控
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算超标时实时预警。这就像一个精准的预警器,有效防止了费用管控失控,让企业费用监督更加精准有效。
  3. 数据安全可靠:保障企业信息安全
    对于保密单位,如派克新材,合思能将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。这就像一个安全的保险箱,保障了企业数据的安全,让企业在进行费用监督时更加放心。
  4. 广泛连接生态:打破数据孤岛
    合思能与多种系统实现数据互通,打破了数据孤岛,如与HR、OA、ERP、TMC等系统集成。这就像一张庞大的信息网络,让企业的财务数据在不同系统之间自由流动,为企业费用监督提供了更全面的视角。
  5. 定制化服务:满足企业个性需求
    合思可根据企业不同需求,定制个性化解决方案。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。这就像为企业量身定制的一套服装,完美贴合企业的需求,让企业费用监督更加贴合实际。

目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括科技、制造、医药、零售、医疗等行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思都能提供有效的解决方案,加强企业费用监督。

成功案例:客户认可的证明

众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效,并给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心称合思项目团队“精湛的业务水平,认真负责的工作态度”。这些客户的认可,充分证明了合思在企业费用监督和财务管理方面的卓越能力。

合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,就像一把金钥匙,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点与挑战,加强企业费用监督。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验合思为您带来的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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