在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案在费用项目追踪方面成效斐然，员工报销周期大幅缩短，效率得到显著提升。下面让我们深入了解这一成功案例，探寻合思解决方案的魅力所在。
动力源：行业翘楚的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦多个板块，客户群体广泛，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，犹如一座错综复杂的迷宫，让数据的流通变得困难重重。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作带来的糟糕体验，让员工苦不堪言。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复。这些问题导致费用项目追踪困难重重，企业难以实时掌握费用的流向和使用情况，严重影响了财务管理的效率和决策的科学性。
困境剖析：动力源财务痛点全景展现
在企业的发展进程中，北京动力源科技股份有限公司虽取得了辉煌成就，但在财务数字化领域却遭遇了诸多阻碍。大量自研系统的存在，使得系统之间的整合成为了一道难以逾越的鸿沟。传统手工报销模式下，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅容易出错，而且合规审查难度大，增加了企业的财务风险。
系统的割裂导致数据分散，信息无法及时共享和更新，使得费用项目追踪变得异常困难。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务部门的报销需求和流程各不相同，进一步增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务审批流程冗长，效率低下。
合思方案：开启动力源财务变革新篇
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为费用项目追踪提供了有力支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式为业务人员带来了全新的体验。因公消费免垫资、免开票，让业务人员的幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让费用项目追踪更加精准和高效。
成效凸显：动力源财务转型硕果累累
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在费用项目追踪方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，真正实现了降本增效。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如费用项目追踪的深入分析和决策支持。
对于企业管理而言，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现费用项目追踪过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户心声：动力源对合思赞誉有加
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
展望未来：合思与动力源携手共进
未来，合思将继续与动力源深入合作。根据动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，为动力源的全球化业务提供更有力的支持。双方也有机会在更多领域展开合作，共同探索财务数字化的新边界，在费用项目追踪等方面取得更大的突破。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。费用项目追踪对于企业的财务管理至关重要，合思的解决方案能够让您的费用项目追踪更加精准、高效。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
