在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，财务档案管理正面临着重重挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数电票时代的高速赛道上显得力不从心。合思档案作为领先的单套制在线档案系统，犹如一颗耀眼的新星，应运而生。它肩负着为企业解决档案管理难题的使命，助力企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘。
行业痛点洞察：数电票下的档案管理困局
随着数电票的迅猛扩张，企业在财务档案管理领域陷入了内忧外患的艰难境地。政策层面，对电子发票的接收和开具提出了全新要求，企业迫切需要一个专业的在线档案系统来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都在档案管理中遭遇了各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困扰，大量的存储空间和人力投入，让成本如雪球般越滚越大。财务人员则为数据难以分析利用而发愁，堆积如山的档案资料，犹如一座难以攀登的大山，使得有用信息难以挖掘。业务人员更是在整理档案时耗费大量时间，繁琐的流程和重复的工作，让他们疲惫不堪。
产品全景扫描：合思档案的多维画卷
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款在线档案系统，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。该平台构建了一个广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景之光：照亮企业档案管理之路
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的璀璨价值。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，合思档案致力于解决企业档案管理的痛点，让会计档案的价值得到深度应用。其愿景是让每一个企业都能尽情享受数字化转型带来的降本增效福利，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型的宏伟目标。
模块功能探秘：合思档案的强大工具箱
合思档案的功能模块丰富多样，宛如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
同时，该在线档案系统还提供了一系列强大的解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、共享调阅解决方案等。这些功能模块和解决方案相互协作，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
功能亮点剖析：合思档案的创新魅力
- 便捷调阅与混序归集：合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它就像一个智能的档案管理员，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链，轻松获取所需信息。
- 应收尽收与合规检测：“四性检测 + 业务检测”的双模检测机制，犹如一双火眼金睛，满足了财务档案管理要求的特殊性，确保档案从归档的那一刻起就符合相关规定，让企业无需为档案合规问题而担忧。
- 多维度档案调阅：合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询。它还具备一站式、穿透式、跨系统式等强大的浏览能力，就像一个精准的导航仪，帮助用户快速找到所需档案。
- 电子与实物档案融合：该在线档案系统实现了电子与实物档案的高度融合，让档案在全场景下实现数字化利用。多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，让用户可以更加高效地管理和利用档案。
产品优势解读：合思档案的核心竞争力
- 广泛连接的能力：合思档案拥有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据的大熔炉，将企业各个系统的数据汇聚在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
- 100%自动归档：强大的规则匹配能力是合思档案的一大特色。它最大程度地减少了人工介入，实现了档案的自动组装和归档。就像一个不知疲倦的机器人，高效准确地完成档案管理工作。
- 符合国家政策要求：在合规方面，合思档案严格遵循国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理。企业使用该在线档案系统，就像有了一把合规的保护伞，能够放心地进行档案管理。
- 灵活承接与持续迭代：合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。同时，它拥有稳定的迭代能力，就像一个不断进化的智能生命体，能够及时应对各种变化。
目标用户与场景：合思档案的用武之地
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。在企业的档案管理全流程中，如档案采集、整理、存储、利用等环节，合思档案都能发挥重要作用。不同部门的档案管理需求，如财务部门的报销归档、审计部门的外审等，也都能在这个在线档案系统中得到满足。
成功案例见证：合思档案的卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等。这些企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
以海亮教育科技服务集团为例，在完成所有作业、数字化拼图之后，该集团所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。这些数据充分证明了合思档案的强大功能和卓越价值。
合思档案作为一款领先的单套制在线档案系统，凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。在当前经济环境下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在数智化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。如果您想体验这款强大的在线档案系统，现在就可以免费试用，立即联系合思档案（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启您的数字化档案管理之旅！
