在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座灯塔，成为企业实现全面数字化的关键指引。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，正以其卓越的功能和创新的解决方案，为企业破解档案管理的重重难题，助力企业踏上财务无纸化、低碳发展和数字化转型的康庄大道。
产品概述：开启财务数智化新征程
合思档案是合思公司专为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系和先进前沿的技术，为企业提供了一套全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理解决方案。这一方案犹如一张精密的大网，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位的财务数智化服务。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，资源的有效利用和成本的控制至关重要。合思档案就像是企业的得力助手，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。它使得企业在财务管理上更加高效、精准，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
核心产品/技术功能介绍：功能强大的档案管理利器
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便捷调阅与混序归集：流程闭环无缝衔接
合思档案支持便捷调阅，无需打印纸质档案，混序归集也无需繁琐的组装过程。它实现了从业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理到利用的全流程闭环管理。就像一条高效的生产线，各个环节紧密相连，让档案管理工作变得轻松又有序。员工在进行出差报销数字化操作时，能够快速调阅相关档案，大大提高了工作效率。 -
合规检测：双重保障数据安全可靠
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。一方面，它保障归档数据的真实、完整、安全和可用；另一方面，基于企业不同的业务场景，进行灵活的业务关系上下游检测。这就像是给档案数据加上了两层坚固的防护锁，让企业在出差报销数字化过程中，不用担心数据的合规性问题，能够放心地进行各项操作。 -
多源采集：广泛连接实现数据快速集成
合思档案具备强大的广泛连接能力，可连接各类异构业财系统。通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取会计资料结构化数据及电子原文文件。同时，还支持手动采集和自主补录。无论是出差报销的各类单据，还是其他相关的财务数据，都能轻松采集到系统中，为企业的财务管理提供全面的数据支持。 -
智能制档：规则引擎实现自动匹配组装
通过规则引擎，合思档案能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，实现电子凭证数据的自动匹配组装。还可通过字段映射让查询更加便捷。在出差报销数字化的场景下，员工提交的报销凭证能够快速准确地与相关数据进行匹配和组装，大大节省了时间和精力。 -
多场景适配管理：精准管控灵活扩展
在权限管理方面，合思档案精准管控，支持自定义用户角色和配置功能、操作权限。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，既满足国标规则，又具有良好的扩展性。这使得企业能够根据自身的业务需求和管理模式，对档案管理系统进行个性化的设置，更好地适应不同的场景和需求。 -
档案应用：电子实物高度融合
合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览和穿透联查功能。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。员工在进行出差报销数字化操作时，能够方便地检索和查看相关档案，提高了工作的准确性和效率。
优势对比：传统与现代的鲜明差距
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显著降本增效：节约成本提升效率
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本 70%、整理成本 75%，提升检索效率 90%。让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，就像为企业“收紧了钱袋子”。在出差报销数字化的过程中，企业能够节省大量的人力、物力和财力，提高了资金的使用效率。 -
补齐信息化短板：拉通全链路补足空白
合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白。它使得企业的各个业务环节能够更加紧密地联系在一起，实现数据的共享和流通，为企业的决策提供更加准确和全面的依据。在出差报销数字化的过程中，企业能够更好地掌握资金的流向和使用情况，提高了财务管理的水平。 -
挖掘数据价值：让数据“活起来”
合思档案真正利用档案数据，让数据“活起来”，从数据到决策，实现数据价值。在出差报销数字化的场景下，企业可以通过对报销数据的分析，了解员工的出差消费情况，优化出差政策，降低出差成本。同时，还可以发现企业在财务管理中存在的问题，及时进行调整和改进。 -
提升管理能效：资源重组效益最大化
合思档案前后端数据同源，流程全息贯通，实现了资源重组，提升了企业效益的最大化。在出差报销数字化的过程中，各个环节的信息能够实时共享，避免了信息的滞后和重复录入，提高了工作效率和管理水平。
应用案例：真实案例见证卓越成效
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年单据量 2.6 亿企业案例：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，该企业凭证总量达 14W +、单据总量 50W +，某月入库数据加载仅需 30s、关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次、单据与单据关联次数 800 亿次。在出差报销数字化方面，员工的报销流程更加顺畅，企业的财务管理更加高效。 -
集团型企业案例：标准化落地响应“双碳”指标
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，积极响应“双碳”指标。整理匹配效率提升 80%，减少存储空间成本 300 册/年，减少纸张打印成本 100 万张纸/年。在出差报销数字化的过程中，集团企业能够更好地规范报销流程，提高管理效率，同时也符合环保要求。 -
多系统企业案例：集成数据实现全生命周期管理
企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、检索困难等问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。在出差报销数字化的场景下，员工能够快速准确地查询和提交报销信息，企业的财务管理更加便捷和高效。 -
民办教育集团案例：简化流程提高效率
该集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询。在出差报销数字化的过程中，民办教育集团的员工能够更加方便地进行报销操作，学校的财务管理更加规范和透明。
结尾：选择合思档案开启数字化新篇章
随着政策的推动、合规要求的提高以及企业降本增效需求的不断提升，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的应用效果，能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现财务数字化转型。在出差报销数字化的道路上，合思档案将为企业提供强有力的支持和保障。
未来，合思档案将持续创新和迭代，不断满足企业日益增长的需求，为企业提供更优质、高效的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思档案带来的出差报销数字化变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
