在当前经济环境下,企业对于提升财务管理效率、优化成本控制的需求愈发迫切。一家上市公司与合思携手,在费控及差旅管理领域取得了显著成效。这不仅为企业自身的发展注入了新的活力,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来,让我们深入剖析这一成功的客户案例。
高端制造企业差旅痛点凸显
该上市公司是一家高端制造企业,规模庞大,拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。然而,在发展过程中,企业面临着诸多差旅管理方面的难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。繁琐的报销环节让员工耗费大量时间和精力,影响了工作效率和积极性。
财务人员被低价值工作占据大量时间。例如,大量的报销审核和数据处理工作,使得财务无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
老板无法实时掌握业务数据。这导致企业管理层在决策时缺乏准确的数据依据,难以对企业的差旅成本和业务运营进行有效的管控。
在这样的背景下,预算审批优化成为了企业亟待解决的问题。
合思方案开启智慧管理之门
为了解决上述问题,企业采用了合思提供的一系列解决方案。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战,实现了多项核心功能。
预算预占用功能,让企业在费用发生前就能对预算进行有效的规划和控制,避免超支情况的发生。通过预算审批优化,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。
费用标准校验功能,严格按照企业设定的费用标准对每一笔费用进行审核,杜绝不合理费用的报销。
行程重叠校验功能,有效避免员工重复报销和虚假报销的情况,进一步规范了差旅费用的管理。
员工通过移动端即可完成申请流程,操作简便快捷。在合思商城消费时,员工无需垫资开票,大大提高了消费体验。
财务方面,月底只需进行 1 次对账,并且入账实现了自动化操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务数据的准确性和及时性。
管理上,通过多种差旅数据分析看板,企业能够深入洞察员工的差旅行为。这有助于企业优化差旅政策,实现预算审批优化,进一步降低差旅成本。
显著成效见证方案实力
经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成效。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工能够更快地拿到报销款,工作积极性得到了极大的提升。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多精力投入到财务管理的核心工作中。
之前的差旅痛点问题得到了有效解决。企业实现了预算审批优化,差旅成本得到了有效控制,财务管理效率大幅提升。
客户评价彰显合作默契
该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣,为项目的顺利实施提供了有力保障。
通过这次合作,企业深刻体会到了预算审批优化带来的好处,也对合思的专业能力和服务水平充满信心。
携手未来共铸美好蓝图
展望未来,企业将继续深化与合思的合作。借助合思不断升级的数字化解决方案,企业将进一步优化费控及差旅管理。
通过持续的预算审批优化,企业能够更好地控制成本,提升企业经营效率和效益。在市场竞争中,占据更有利的地位。
合思也将不断努力,为企业提供更加优质、高效的服务,与企业共同成长,共创美好未来。
众多企业已经通过与合思合作实现了预算审批优化,提升了财务管理水平。如果您也想让您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务,亲身体验其带来的巨大价值。