在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力企业实现财务数字化转型,为企业解决了诸多财务管理难题。下面,让我们深入了解合思是如何为动力源量身定制差旅费用优化方案的。
动力源:高端制造的行业典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗在科技领域冉冉升起的璀璨明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展征程。
如今,动力源已拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在行业内,动力源凭借其先进的技术和卓越的品质,树立了良好的口碑,成为众多企业学习的榜样。
动力源财务困境:传统模式的瓶颈
随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展,动力源面临着日益复杂的财务需求。传统的财务报销和管理模式就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。
这种模式效率低下,难以实现精细化闭环管理,企业无法对每一笔费用进行精准把控,导致成本居高不下。在差旅费用管理方面,问题尤为突出。员工报销流程繁琐,财务人员审核工作量大,而且很难及时发现不合规的费用支出。动力源急需借助数字化手段来提升财务管理水平,寻找一套有效的差旅费用优化方案。
合思方案:开启财务数字化新时代
合思深入了解动力源的需求后,为其量身定制了差旅费用优化方案。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控等产品,犹如一把神奇的钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在事前规划阶段,合思构建了实时的风控体系。当员工因公消费时,系统会自动对费用进行审核,有效拦截不合规费用。这就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的资金安全。
消费后,结合数电票新模式,系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。整个过程一气呵成,大大提高了工作效率。
合思费控更是发挥了重要作用,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。就像一座桥梁,将原本分散的各个环节紧密连接起来,让企业的财务管理更加顺畅。
实施之路:平稳过渡的智慧之旅
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,这是一个复杂而又关键的过程。合思利用自身敏捷、丰富的无需报销应用场景,巧妙地配合动力源企业全球化业务。
在实施过程中,合思并没有急于求成,而是逐步引导动力源员工适应新的财务报销和管理模式。他们通过培训、宣传等方式,让员工了解新系统的优势和使用方法。同时,合思的技术团队时刻关注系统的运行情况,确保系统的稳定运行和数据的准确录入。
这就像一场精心策划的演出,每个环节都有条不紊地进行着。在合思的努力下,动力源顺利完成了财务系统的升级,为企业的发展奠定了坚实的基础。
显著成效:数据见证的华丽蜕变
合思的差旅费用优化方案为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,原本繁琐的报销流程变得简单快捷。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
在人员成本方面,节约了50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。通过合思的方案,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,企业财务数字化转型取得了显著成效。
这些数据就像一面镜子,清晰地反映出合思方案的强大威力。动力源在合思的帮助下,成功实现了财务管理的华丽蜕变。
客户心声:合思相伴的认可与信赖
面对合思的解决方案,动力源给予了高度评价。动力源表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
合思就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在动力源身边,为企业排忧解难。动力源对合思的信赖,不仅仅是对产品的认可,更是对合思专业服务的高度肯定。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的差旅费用优化方案可以帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在您可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。