在数字化浪潮奔涌向前的当下，数电票的广泛应用如同一股强劲的力量，正重塑着企业的财务生态。传统的财务档案管理模式，在这场变革中逐渐暴露出高成本、低效率、高合规风险等诸多痛点，犹如一艘在波涛中飘摇的旧船，难以适应新时代的汹涌浪潮。合思档案，作为专业的电子会计档案管理平台，恰似一艘坚固且先进的巨轮，应运而生，为企业在数字化的海洋中指明方向，助力企业实现财务信息共享与高效管理。
合思档案全景概览
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一个功能强大的财务信息共享枢纽，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态体系，合思档案将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能融为一体，形成了一个有机的整体。截至目前，它已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，凭借卓越的性能和优质的服务，赢得了市场的广泛认可。
产品使命愿景：融合管理服务
合思档案的目标远不止于成为一款普通的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务紧密融合在一起。在企业的运营过程中，传统的“纸 + 电”档案原生态存储形态存在着诸多弊端，给档案管理带来了极大的挑战。合思档案致力于解决这些痛点，助力企业财务实现无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的潜在价值。它就像一位智慧的财务管家，帮助企业将沉睡的档案数据唤醒，让它们在企业的决策和运营中发挥更大的作用，实现财务信息共享的最大化。
模块功能大揭秘
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面，同时还提供电子档案、纸质档案、自定义档案等多种管理方案。无论是实物备查解决方案、数电票解决方案，还是共享调阅解决方案，都为企业提供了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的财务信息共享生态系统，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
功能亮点创新：引领行业潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的高效模式，让业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程都实现了数字化。这不仅提高了工作效率，还减少了纸张的使用，符合绿色办公的理念。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模检测功能，确保归档数据真实、完整、安全、可用，实现归档即合规。此外，它还提供证据链完整性解决方案，自动检测档案证据链的完整性，保障财务合规。在财务信息共享方面，它支持共享调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业的财务信息能够在不同部门和人员之间实现高效流通。
产品优势突显：价值全面释放
合思档案的优势十分显著。它能够显著降低企业的成本，节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，保障管理的合规性。在财务信息共享的大背景下，它成为了闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让企业的财务数据能够在各个环节之间顺畅流动。通过让数据“活起来”，它实现了数据的价值，提升了企业决策的数智化水平。此外，它还具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，为企业的长期发展提供了有力的支持。
目标用户应用场景：精准服务
合思档案适用于不同层次的目标用户和多种应用场景。对于CEO/高管来说，它可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力决策的数智化，实现降本增效的目标。在财务信息共享的过程中，CEO/高管能够及时获取准确的财务数据，为企业的战略决策提供有力支持。对于归档员/财务人员而言，它提高了工作效率，实现了档案数据的同源，让他们能够轻松完成档案管理工作。而对于外部审计人员来说，它实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加便捷、安全。
成功案例客户评价：实力见证
众多知名企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到了91.6%，实现了财务信息的高效共享和管理。徐福记实现了全集团的无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷安全。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，积极响应国家政策。这些成功案例充分证明了合思档案在企业数字化转型过程中的重要作用和价值。
开启数字化转型新篇章
合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择一种更加高效、便捷、合规的财务信息共享方式，助力企业开启数字化转型的新篇章。
