在当前经济环境下，企业降本增效的需求日益迫切，财务数字化转型成为众多企业的必然选择。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何为企业提供财务数字化解决方案，助力企业解决痛点，实现费用报销流程规范，达成降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，有着深厚的行业底蕴和强大的市场影响力。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。
然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间存在明显的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地获取财务数据，影响决策的科学性。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，费用报销流程规范成为亟待解决的问题。
解决方案：合思打造一体化财务数字化方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得人员信息能够实时更新，确保了财务管理的准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。这种模式不仅极大地提高了员工的工作效率，还确保了费用的合规性。系统强大的连接能力，让各个环节紧密相连，为动力源的费用报销流程规范提供了有力支持。
实施过程与步骤：步步为营推进转型
合思在实施解决方案时，采取了系统集成、规范流程和自动处理等一系列步骤。
系统集成是第一步，通过将动力源的多个系统与合思费控进行对接，实现了数据的同步。这使得财务信息能够在各个系统之间流畅传递，消除了信息孤岛。
在产品应用中，合思帮助动力源规范了消费流程。从消费申请到费用审批，每一个环节都有明确的规则和标准。员工在消费前需要提交申请，经过审批后才能进行消费。消费过程中的费用受到严格管控，确保了费用的合理性和合规性。
系统自动处理则是提高工作效率的关键。合思的系统能够自动处理大量的财务数据，如费用计算、报销审核等。这不仅减少了人工操作的错误，还大大缩短了处理时间，让动力源的财务管理更加高效。
取得的成果与效益：显著成效彰显实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工不再需要在多个系统之间来回奔波，工作效率大幅提高。
在费用报销方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务管理上实现了降本增效，费用报销流程规范得到了有效保障。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的信赖，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，希望实现费用报销流程规范，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。
