在当今风云变幻的商业世界中，企业的费控及差旅管理犹如在波涛汹涌的大海中航行，既充满了挑战，也蕴含着无限机遇。《2023 费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业的深入调研以及合思平台的海量数据，为我们清晰地勾勒出了这一领域的现状与未来发展方向。合思，作为财务数智化服务的专业领航者，将为企业在这片充满变数的海洋中提供坚实的支持，助力企业制定出更优的企业差旅策略。
市场形势洞察：商旅浪潮中的机遇与挑战
疫情的阴霾逐渐散去，2023 年 1 – 7 月，商旅市场迎来了井喷式的增长。差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比也上涨了 95.49%。各行业、业务线以及不同区域都呈现出不同程度的上扬态势。然而，尽管增长势头强劲，消费总量仍未恢复到 2019 年的巅峰水平。
与此同时，消费价格也出现了明显的上涨。2023 上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。可以预见，未来商旅消费的增速将会逐渐回落，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也将成为不可阻挡的趋势。在这样的背景下，制定科学合理的企业差旅策略显得尤为重要。
痛点剖析：差旅管理的困境突围
成本居高不下是企业差旅管理面临的一大难题。企业人均商务消费金额自 2023 年初迅速攀升，并持续维持在高位。2023 年 1 – 7 月，商务消费超标订单量明显多于消费订单量。多数企业不仅差旅成本和日常费用不断上涨，出差频次也显著提高。
效率低下同样困扰着企业。在费用管控场景中，“发票、单据过多，人工处理耗时过长”以及“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈占比颇高。而且，多数企业尚未上线统一的订票平台，这无疑进一步降低了差旅管理的效率。
管控难题也是企业不得不面对的挑战。企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点，例如事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等。各业务场景的订单超标数据不断增长，发票合规风险也日益突出。企业急需一套完善的企业差旅策略来解决这些问题。
策略蓝图：数字化驱动的差旅变革
企业可通过全面的数字化建设，为差旅管理带来全新的变革。构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等，结合精益消费策略和全员参与的理念，实现降本增效和可持续发展的目标。
数字化建设不仅能够提高企业差旅管理的效率，还能提升管理的精准度和透明度。通过线上平台，企业可以实现对差旅费用的实时监控和管理，及时发现并解决问题。同时，智能数据分析平台可以为企业提供深入的数据分析和洞察，帮助企业制定更加科学合理的企业差旅策略。
核心模块：精细管理的关键要素
预算管控是企业差旅管理的重要环节。企业可以对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行严格的预算控制或实占，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
消费标准自动控制功能也十分关键。目前，98.24%的企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能，这可以有效避免超标消费的发生。
精益消费策略包括同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等措施。这些策略可以帮助企业降低差旅成本，提高资源利用效率。
数智化建设则体现在多个方面，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI 数据分析等。数智化的应用可以让企业差旅管理更加便捷、高效，为企业差旅策略的实施提供有力支持。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障。
合思拥有广泛连接的生态系统，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加全面、高效的服务。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务可以满足企业在差旅管理和财务管理方面的各种需求，为企业制定和实施企业差旅策略提供强大的支持。
成功典范：真实案例见证实力
L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一成功案例充分展示了合思在企业差旅管理方面的强大实力。
连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现资源互补，员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工的满意度。
企业数字化差旅中，合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一数据直观地体现了合思的企业差旅策略为企业带来的实实在在的效益。
流程自动化方面，流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这些成功案例都为企业选择合思的企业差旅策略提供了有力的依据。
服务保障：贴心陪伴企业前行
合思提供敏捷的财务收支管理平台，在多地设有服务点。企业可以通过 400 – 999 – 8293 客服热线随时咨询问题，也可以登录官网 www.hosecloud.com 了解更多信息。合思支持免费在线体验，让企业能够亲身体验其服务的优势。
完善的服务体系是企业选择合思的重要原因之一。合思的专业团队能够为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业制定和实施适合自身的企业差旅策略。无论是在系统使用过程中遇到的问题，还是在企业差旅管理策略的优化方面，合思都能为企业提供及时、有效的解决方案。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着降本增效和合规经营的双重压力。合思凭借其专业的财务数智化解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效力。如果您想为企业找到更优的企业差旅策略，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
