在当今时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。在这一变革浪潮中，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出的合思档案具有深远的意义和卓越的价值，为企业的数字化档案管理带来了全新的机遇。
电子凭证浪潮下的市场大势
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路，它能够帮助企业优化管理流程，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要通过数字化档案管理来提升自身的竞争力和运营效率。
企业档案管理的痛点困境
众多企业在档案管理方面面临着诸多难题。归档难是一大困扰，财务人员在归档时需要确认单据等的一致性，这一过程往往耗时费力，而且档案还容易遗失。查找慢也是常见问题，纸质档案受时空限制，无法实时调阅，在急需档案信息时往往耽误时间。成本高也是企业不得不面对的问题，纸质档案管理对空间和人力有很大的要求，增加了企业的运营成本。不合规的情况也较为普遍，纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。效率低体现在报销周期长、重复操作耗时等方面。利用难则表现为无法最大化发挥档案价值，查找不准确等。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展，数字化档案管理成为解决这些问题的关键。
合思档案的整体战略蓝图
合思档案致力于全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过多系统对接，实现数据的自动采集与整理；建立关联规则，确保档案信息的准确关联；进行合规存储，保障档案数据的安全性和完整性。通过这些方式，合思档案实现了档案的智能化管理，能够助力企业实现财务数智化转型，为企业的数字化档案管理提供了全面的解决方案。
核心模块构建数字档案生态
- 智能采集模块
合思档案的智能采集模块拥有强大的功能。它整合了外部生态资源，如OCR识别技术，能够快速准确地识别各类文档信息；同时还具备内部系统的EAI插件，实现了与企业内部系统的无缝对接，确保数据的及时采集和传输。这一模块为数字化档案管理提供了坚实的数据基础。 - 预归档服务模块
预归档服务模块集成了多种服务和规则引擎。它能够对采集到的数据进行初步的整理和分类，根据预设的规则进行初步的审核和校验，为后续的归档工作做好准备。通过这一模块，提高了数字化档案管理的效率和准确性。 - 基础管理模块
基础管理模块涵盖了档案存储和检索等核心功能。它采用先进的存储技术，确保档案数据的安全可靠存储；同时提供高效的检索功能，能够快速准确地找到所需的档案信息。这一模块为企业的数字化档案管理提供了基础的保障。 - 档案服务模块
档案服务模块提供了辅助审计、项目管理等多种服务。它能够帮助企业更好地利用档案信息，为审计工作提供支持，为项目管理提供决策依据。通过这一模块，企业能够充分发挥数字化档案管理的价值。 - 全生命周期管理模块
合思档案的全生命周期管理模块覆盖了档案采集、制档、管理和利用的各个阶段。在档案采集阶段，通过开放式接口互联和大文件处理技术，确保各类档案信息的顺利采集；在制档阶段，利用智能关联和四性检测技术，保证档案的准确性和合规性；在管理阶段，通过精准权限管控，保障档案信息的安全；在利用阶段，通过多维检索和一站式预览等功能，提高档案信息的利用效率。这一模块为企业提供了全方位的数字化档案管理解决方案。
合思的竞争优势彰显实力
合思是专精特新企业，这体现了其在技术创新和专业领域的卓越能力。累计融资超15亿，为企业的研发和发展提供了坚实的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了顶尖的技术人才，不断推动技术创新。全国22个城市的直营服务网络和通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市的服务体系，能够为企业提供及时、高效的服务。有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，证明了合思在市场上的认可度和影响力。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这些优势使得合思在数字化档案管理领域脱颖而出。
成功案例见证卓越成效
- 好想你
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。通过数字化档案管理，员工无需再花费大量时间进行档案的整理和归档，提高了工作效率，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%。这不仅降低了企业的运营成本，还符合绿色环保的理念。通过合思档案的数字化管理，企业实现了档案的电子化存储和管理，减少了对纸质档案的依赖。 - 云海肴
云海肴节省了30万年管理成本，业财融合提升了80%。数字化档案管理使得企业的财务管理更加高效，减少了人力和物力的浪费。同时，业财融合的提升使得企业的业务和财务数据更加紧密地结合，为企业的决策提供了更准确的依据。 - 金牌橱柜
金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。通过合思档案的智能匹配功能，能够快速准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率，缩短了业务处理周期。 - 帆书
帆书的仓储需求减少了70%。数字化档案管理减少了对纸质档案存储空间的需求，企业无需再为大量的纸质档案寻找存储空间，降低了仓储成本。 - 海亮教育
海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%。通过合思档案的自动化整理和匹配功能，能够快速准确地完成档案的整理和匹配工作，提高了工作效率，为教育教学工作提供了更好的支持。 - 高新兴
高新兴的归档效率提升了90%。数字化档案管理使得归档工作更加自动化和智能化，减少了人工干预，提高了归档的准确性和效率。 - 中文传媒
中文传媒的财务档案归档效率提升了72%。通过合思档案的数字化管理，财务人员能够更加快速地完成档案的归档工作，提高了财务管理的效率。 - 西湖城投
西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%。合思档案的应用使得档案整理和匹配工作更加高效，为企业的项目管理和决策提供了更好的支持。
完善服务体系保障企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务。通过研发中心提供强大的技术支持，确保合思档案的稳定运行和功能不断优化。直营服务网络和合作伙伴能够为客户提供及时、高效的服务，包括档案系统的实施、维护、升级等。这一完善的服务体系能够保障客户顺利使用合思档案实现财务数智化转型，为企业的数字化档案管理提供了有力的保障。
在电子凭证全流程无纸化的市场趋势下，合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思档案将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造数智化新局面。如果您想体验合思档案带来的数字化档案管理优势，不妨现在就免费试用，开启企业数字化档案管理的新征程。
