在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度逐渐放缓,利润空间也受到一定挤压。差旅成本作为企业重要的可控成本之一,对净利润有着巨大的影响。众多企业在差旅管理方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,形成了所谓的“净利润黑洞”。而合思作为专业的差旅服务供应商,为企业提供了一套全面、高效的差旅管控解决方案,助力企业解决差旅管理难题。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为差旅服务供应商,它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。在差旅管控领域,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的差旅管理更加科学、高效。
核心功能亮点:多元融合打造卓越体验
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线上线下无缝衔接
作为差旅服务供应商,合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业享受更优惠的价格。支持联合登陆,为企业提供更多便利。同时,易商卡线下消费解决方案,使线下消费也能得到有效管控。在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化,大大提高了工作效率。 -
国内外资源整合互通
合思整合了众多优质资源,包括中航信以及各大航司、OTA资源等。多平台接入比价功能,让企业能够在全球范围内挑选最合适的差旅资源。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,实现同屏比价。业务覆盖73个热门国家,还提供整合全球打车平台的聚合用车服务,并且有多语言版本,满足企业国内外差旅的多样化需求。 -
管控体验双优保障
合思具备智能差标功能,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,更加精细化地管理差旅成本。提供优惠券和合力省等优惠活动,还有买贵赔服务,让企业差旅消费更划算。订单实时占预算,方便企业进行预算管理。多账户管理功能,满足企业不同部门、不同业务的需求。同时,提供差旅分析报告和风控类BI看板,为企业决策提供有力支持。 -
AI智能规划助力
合思引入AI技术,拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手可以根据企业的差标和员工的需求,智能规划最佳行程;AI自动下单助手能够快速准确地完成订单预订;AI风控可以实时监测差旅风险,保障企业合规;AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告,为企业提供数据支持。
用户收益:多维度赋能企业发展
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降低成本显成效
作为差旅服务供应商,合思帮助企业降低差旅成本,不仅包括显性成本,还涵盖隐性成本。通过优化差旅预订流程,减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高工作效率。同时,通过智能差标管控等手段,避免超支情况的发生,为企业节省大量成本。 -
提升效率促发展
合思实现了差旅活动的无感管控,提高了企业的运营效率。自动化预订服务让员工无需手动操作,节省时间。差旅预算自动计算功能,实时更新预算使用情况,让企业管理者随时掌握差旅费用动态。 -
优化体验暖人心
合思从多个维度提升员工的差旅体验。提供行程与住宿推荐,根据员工的出行习惯和企业差标,推荐最合适的行程和住宿。还提供目的地旅行小贴士,让员工更好地了解目的地的情况,为差旅出行做好准备。 -
合规经营保安全
合思通过BI差旅风控系统等工具,帮助企业控制成本、识别和预防风险。确保企业资源合理分配,避免违规行为的发生,实现合规经营。在当前监管日益严格的环境下,合规经营对于企业的长期发展至关重要。
典型场景:精准解决企业难题
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硬控转型智控升级
部分企业采用降低预算、控制出行方式等硬控手段来降低差旅成本,但这种方式导致员工与雇主矛盾升级,消费合规挑战增大。合思作为差旅服务供应商,通过数智化、精细化管理手段,实现从“硬控”到“智控”的转变。利用智能差标管控、实时预算监控等功能,在保证企业成本控制的前提下,提高员工的满意度和合规性。 -
下沉市场精细管理
随着企业业务拓展至下沉市场,传统差旅管控方式已不适应当前需求。合思与OTA建立合作关系,科学设置差标管控金额。根据下沉市场的特点和企业的实际需求,制定个性化的差旅管控方案,助力企业实现精细化管理。 -
出海业务一站式服务
企业出海业务的增加带来国际差旅的增多,面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。从机票预订、酒店住宿到当地交通,为企业提供全方位的服务,解决企业出海差旅的后顾之忧。 -
线下消费全面覆盖
企业线下差旅费用管控存在盲点,合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖。无论是餐饮、购物还是其他因公消费,都能通过易商卡进行有效管控,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代全链路支持
数电票时代企业差旅管理面临新挑战,合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求。从发票采集、入账到归档,实现全流程数字化管理,助力企业全面数智化。
客户成功案例:实践验证实力
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违规管控案例
某企业员工通过违规手段增加差旅成本,企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况。企业根据系统提供的数据,完善相关差旅制度并加强数据监控,有效遏制了违规行为,降低了差旅成本。 -
连锁零售企业案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,实现了更加精细化的管理。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,取得了显著的成本控制效果。 -
易商卡客户案例
合思易商卡客户企业员工反馈使用体验良好。无需垫资,减轻了员工的资金压力;报销单填写方便,发票关联和费用一键导入,大大提高了报销效率。真正帮助企业“捂住钱袋子”,实现了差旅成本的有效管控。 -
合力省项目案例
2023年7月合思发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思在差旅成本控制方面的卓越能力。
合思的差旅管控解决方案凭借其丰富的功能、显著的用户收益、成功的实践案例,为企业提供了一套完整、高效的差旅管理方案。如果您的企业也面临差旅管理难题,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的解决方案,开启高效差旅管控之旅,共同迎接更可期待的商业未来。