在企业的日常运营中，员工差旅审批流程是一项繁琐却至关重要的工作。如何优化这一流程，提高效率，降低成本，是众多企业面临的挑战。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，来看看合思是如何助力企业解决这些痛点，实现财务数字化转型的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术和创新能力，在2022年3月入选了北京市专精特新“小巨人”企业。如此强大的企业，在发展过程中也面临着员工差旅审批流程等一系列财务管理方面的挑战。
业务背景：转型之路上的重重困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间壁垒高筑，就像一道道难以逾越的鸿沟，阻碍了企业的高效运转。
到了2021年，当动力源与合思合作时，员工差旅审批流程等方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，这使得员工差旅审批流程变得更加繁琐。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
解决方案：集成与应用的双重突破
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像给两个原本独立的世界搭建了一座桥梁，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的整合和共享。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式成为了优化员工差旅审批流程的关键。通过这种模式，业务人员因公消费无需垫资、免开票，大大减轻了员工的负担。系统连接能力强，能够与各种消费场景进行对接，让消费更加便捷高效。
实施过程：步步为营有序推进
合思的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，通过专业的技术团队和先进的技术手段，实现了数据的同步和整合。这一步骤为后续的产品应用奠定了坚实的基础。
接着，推进产品应用，将无需报销等模式逐步落地。在这个过程中，合思充分考虑动力源的实际情况，进行了个性化的定制和优化，确保新的模式能够与企业的业务流程完美契合。通过逐步推进，员工差旅审批流程得到了极大的改善。
取得成果：效率与效益的双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面的投入减少了，却获得了更高的效益。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资，让员工差旅审批流程更加便捷高效。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。员工差旅审批流程的优化，只是合思为动力源带来变革的一个缩影。
客户评价：专业与服务赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合思的团队专业、高效，能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。
未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
众多像动力源这样的企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。在当今竞争激烈的市场环境中，优化员工差旅审批流程，提高财务管理效率，是企业提升竞争力的关键。
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