在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业对财务数智化的渴望如久旱之盼甘霖,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务,为众多企业拨开财务迷雾,解决了一道道棘手的财务难题。助力企业实现降本增效的华丽转身,保障合规经营的稳健步伐,踏上低碳运营的绿色征程。
合思全景:财务数智化先锋画卷
合思诞生于2014年,宛如一颗蕴含无限潜力的种子,在财务数智化的沃土中生根发芽。作为一家为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务的科技公司,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态,如同一张精密的大网,将各类资源紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,犹如强大的引擎,推动着企业财务数智化的车轮滚滚向前。还有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务服务体验。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其发展注入了强大动力。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,如同坚实的基石,为众多付费企业和用户提供着稳定而优质的服务。相关费用记录在这个平台上得以高效、准确地管理,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控系统:财务管理的智慧魔方
- 多系统集成:打破数据壁垒
合思费控系统具备强大的多系统集成能力,它如同一位神奇的魔法师,能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步。打破了数据孤岛的局面,让数据实现自由流通。
例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成,相关费用记录能够在不同系统间顺畅流转,为企业的财务管理带来了极大的便利。
- 无需报销:开启便捷新时代
合思费控系统拥有无需报销功能,这一创新功能为员工和财务人员都带来了福音。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。相关费用记录在这个过程中自动生成,大大提高了财务工作的效率。
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发票智能校验:保障数据真实准确
该系统支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。如同一位严谨的财务卫士,杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。相关费用记录在经过严格的发票校验后,更加可靠。 -
预算管控:实现精准前置
合思费控系统能够实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能如同企业财务管理的方向盘,确保相关费用记录在预算的轨道上运行,有效防止费用管控失控。
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合思商城:降低消费成本
合思商城聚合供应商实时同屏比价,如同一个精明的采购管家,降低了因公消费成本。员工可在商城进行差旅订购,消费受差标管控。相关费用记录在商城的消费过程中得到清晰记录,方便企业进行成本控制。 -
合思BI:提供决策依据
合思BI可自动快速生成分析报表,为管理层提供决策依据。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见。相关费用记录在经过合思BI的分析后,为企业的决策提供了有力的数据支持。
优势对比:传统与合思的鲜明分野
与传统财务系统相比,合思费控系统如同一把锋利的宝剑,斩断了传统财务系统的诸多弊病。传统财务系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。
在传统系统中,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行。而合思系统实现了数据互通,操作体验全面革新。相关费用记录在合思系统中能够更加便捷地进行管理。
传统系统预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。合思系统实现了预算前置管控,申请即占用预算,有效防止费用管控失控。相关费用记录在预算管控方面更加精准。
传统系统对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合思系统通过合同管理台账,规范合同管理流程,可实时统计付款和回票进度。相关费用记录在合同管理和付款方面更加清晰。
传统系统财务基础工作量大,手工做账、报表分析严重滞后。合思系统可自动生成凭证,大大缩减会计工作量,提高财务工作效率,且报表分析实时高效。相关费用记录在合思系统中能够更加及时地反映企业的财务状况。
应用案例:合思实力的生动诠释
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。相关费用记录在动力源的财务管理中得到了更加高效的处理。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。相关费用记录在汉威科技的财务工作中更加清晰准确。 -
派克新材:业务管控的突破
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。相关费用记录在派克新材的业务管控中发挥了重要作用。 -
江西中机:费用管控的优化
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。相关费用记录在江西中机的费用管控中更加规范。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务犹如一座坚固的财务堡垒,具有显著的优势和卓越的成效。通过核心产品和技术功能,为企业解决了诸多财务难题,提升了企业的财务管理效率和水平。众多应用案例也充分证明了合思在不同行业、不同规模企业中的适用性和可靠性。