在连锁零售行业蓬勃发展的当下，零食连锁品牌鸣鸣很忙凭借其独特的经营模式和广泛的门店布局，在市场中占据了一席之地。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的原则，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在运营管理，尤其是财务报销方面，遇到了诸多挑战。就在这时，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司走进了鸣鸣很忙的视野。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。鸣鸣很忙与合思的携手，为其业务增长和降本增效带来了新的契机。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
- 出差费用合规检查难题之报销脱节
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大，传统的贴票报销方式也让员工体验较差。出差费用合规检查在这种混乱的报销流程中难以有效开展。 - 发票管理困境
众多的门店使得发票审核和回收成为一大难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，这也给出差费用合规检查增加了难度。 - 私车公用管控漏洞
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见，但管控却相对薄弱。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得出差费用合规检查难以准确判断费用的合理性。
合思：量身定制的财务数智化良方
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其提供了一套全面的财务数智化解决方案，涵盖差旅、发票、车补等方面的管理优化。
- 差旅管理革新：出差费用合规检查无忧
合思采用移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工申请即合规，出差费用合规检查可以在申请环节就进行有效把控，成本也得到了合理收缩。 - 发票管理升级：高效收票核票
合思使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，也让出差费用合规检查更加准确和便捷。 - 车补管理精细化：拥抱自动化核算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理更加精细，出差费用合规检查能够更好地对车补费用进行审核。 - 付款与记账自动化：全流程精细管理
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，也为出差费用合规检查提供了更清晰的财务数据支持。
方案落地：步步为营实现变革
合思解决方案的实施是一个系统而严谨的过程，涉及系统接入、流程改造等多个方面。
- 系统对接：打通数据流通脉络
引入合思无需报销解决方案，将鸣鸣很忙的业务流程与合思系统进行对接，实现数据的流通和共享。这为出差费用合规检查提供了全面、准确的数据基础。 - 员工培训：掌握新系统操作技能
对员工进行系统使用培训，使其熟悉移动端申请、发票管理、车补计算等功能的操作流程。只有员工熟练掌握系统操作，才能确保出差费用合规检查在日常业务中顺利开展。 - 流程优化：重塑财务报销流程
调整财务报销流程，按照合思解决方案的标准进行优化，确保各个环节的高效执行。这使得出差费用合规检查能够在规范的流程中进行，提高了检查的效率和准确性。 - 直连供应商：实现采购流程自动化
建立与供应商的直连通道，实现采购订单、发票、入库单的自动匹配和付款。这不仅提高了采购效率，也为出差费用合规检查提供了更完整的业务数据链条。
成效显著：财务与运营双丰收
鸣鸣很忙实施合思解决方案后，在财务和运营等方面都取得了显著的成果与效益。
- 高周转率：业务运营高效运转
鸣鸣很忙实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这表明业务运营更加高效，出差费用合规检查也在其中发挥了一定的作用，确保了费用的合理支出，促进了业务的顺畅流转。 - 降本增效：采购成本大幅降低
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，达到了降本的效果。出差费用合规检查有效控制了不合理的费用支出，为企业节约了成本。 - 员工体验提升：释放业务精力
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力干业务。出差费用合规检查不再是繁琐的工作，而是融入到高效的业务流程中。 - 财务自动化：为数据洞察奠基
实现了99.9%以上财务自动化，为进一步的业务数据洞察打好基础。出差费用合规检查在自动化的财务体系中更加精准和高效，为企业决策提供了有力的数据支持。
鸣鸣很忙：高度评价合思解决方案
鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案解决了公司在财务报销和采购流程中的诸多痛点，提高了运营效率和财务管理水平。财务自动化的实现使得数据更加准确和及时，为企业决策提供了有力支持。与合思的合作让公司在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，增强了企业的竞争力。出差费用合规检查在合思解决方案的支持下，成为了企业财务管理的有力保障。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的行业经验和成功案例。其运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
如果您的连锁零售企业也想像鸣鸣很忙一样，实现企业的降本增效和可持续发展，不妨选择合思的财务数智化解决方案。出差费用合规检查将变得更加轻松高效，为企业的财务管理保驾护航。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，拥抱财务数智化变革，为企业发展注入新动力。
