在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键背景下，合思等机构联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
灵动财务平台，智解企业难题
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，显著提高财务管理效率。
该平台的功能覆盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等全流程财务管理环节。
它还具备诸多特色功能，如总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等，能够充分满足企业多样化的需求。
此外，合思提供定制化服务，会根据企业的特定需求和行业特点，精心打造个性化的解决方案。同时，还为企业提供免费试用和灵活的定价模式，让企业可以根据自身情况做出选择。
核心技术赋能，引领数智变革
合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将在合思平台的助力下，成功迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有力地推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思平台的自动记账功能，能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
对比传统模式，彰显独特优势
传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程数字化，有效避免了这些问题。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销模式让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，显著提高了业财协同效率。
在传统财务管理中，企业会计档案存储大多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且纸质会计资料和电子会计资料难以建立完善的索引体系。合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，可打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
一些企业自研系统存在管理过程复杂、无法融合发票验真能力等“硬伤”，且报销流程繁琐。合思的专业解决方案能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
多元案例验证，实力有目共睹
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但管理效果不佳。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大且需全量打印粘贴，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思具有强大的集成能力、持续更新升级的特性和专业的客户成功团队，能够不断适应市场变化和企业需求，为企业提供全方位的服务保障。同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动财务数智化行业的进步和发展。
如果您也想体验合思带来的高效无纸化办公解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
