在当前经济环境下,企业盈利能力普遍面临挑战,净利润成为企业生存和发展的重中之重。差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管理,无疑是挖掘利润的关键一步。合思携手未来财务人研究院,重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了一套行之有效的差旅管控解决方案,助力企业在复杂的市场环境中实现成本控制与效益提升。
市场形势:经济浪潮下的差旅成本之变
当前,经济发展进入新的阶段,企业增长步伐逐渐放缓,利润增长面临较大压力。企业营业收入的涨幅不断收窄,利润率也随之降低,成本控制的重要性愈发凸显。与此同时,差旅市场在疫情后迎来了需求与价格的双重上升。虽然机票折扣略有回落,但酒店价格却呈现出增长态势,这使得企业的差旅成本直线上升。在这样的背景下,进行差旅费用分析,对差旅成本进行有效的管控,成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析:净利润黑洞中的差旅管理困境
企业在差旅管理过程中,面临着诸多难题,这些难题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,使得差旅成本这个仅次于人力资源成本的第二大可控成本,难以得到有效的管理。
一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能够看到一定的效果,但却牺牲了员工的体验。这种方式不仅容易引发员工与雇主之间的矛盾,还会增加消费合规的挑战。此外,随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务的增多,差旅管控的难度也在不断加大。线下消费管控存在盲区,数电票时代的到来,更是给差旅管理带来了新的挑战。通过差旅费用分析,可以清晰地看到这些问题对企业利润的影响。
解决方案:从硬控到智控的华丽转身
面对差旅管理的诸多难题,企业需要转变思路,从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。该方案通过先进的技术手段,实现了差旅活动的无感管控。在进行差旅费用分析后,能够根据企业的实际情况,制定更加合理的差旅政策,从而达到降低成本、提升效率的目的。
核心模块:全流程数智化的差旅管理利器
合思的解决方案涵盖了多个核心模块,实现了差旅管理的全流程数智化。这些模块包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等。
通过商旅线上订购,员工可以方便快捷地预订机票、酒店等,提高了预订效率。差旅申请模块则可以对员工的差旅申请进行严格的审批,确保差旅活动符合企业的规定。发票采集和审核对账模块可以实现发票的自动采集和审核,减少了人工操作的误差。统一开票和资金结算模块则可以实现发票的统一开具和资金的快速结算,提高了财务处理的效率。商旅分析和自动提报模块则可以对差旅数据进行深入的分析,为企业的决策提供有力的支持。通过差旅费用分析,企业可以更好地利用这些核心模块,优化差旅管理流程。
竞争优势:资源与服务铸就的领先地位
合思在差旅管理领域具有显著的竞争优势。与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家酒店资源,以及千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业员工的出行提供了更多的选择。
同时,合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。智能差标管控、AI规划等功能,能够有效降低成本、提升效率、优化体验。通过差旅费用分析,企业可以发现合思的这些优势能够更好地满足企业的差旅需求。
成功案例:真实数据见证的卓越成效
众多企业已经通过合思的解决方案,实现了差旅管理的优化和成本的降低。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明,通过合思的解决方案,企业在拓展业务的同时,有效地控制了差旅成本。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控,提高了差旅管理的合规性。使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性,通过差旅费用分析可以更好地借鉴这些经验。
服务体系:一站式服务打造的无忧差旅
合思作为无需报销平台,提供一站式服务。整合全球优质服务商渠道,支持多维度管控,配备专业客服团队,能够满足企业不同的需求。在国内和国际市场均有完善的服务体系,为员工的出行和企业的差旅管理提供了有力的保障。无论是差旅费用分析,还是差旅政策的制定和执行,合思的服务体系都能够提供全方位的支持。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案为企业提供了一条科学有效的途径。通过对差旅费用分析,企业可以更好地了解自身的差旅成本情况,利用合思的解决方案实现差旅管控的优化,在节省成本的同时拓展业务、提升员工体验。企业应积极拥抱数智化、精细化管理,抓住这一机遇,在市场竞争中赢得优势。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。