在当今的企业运营中,财务数字化管理正面临着重重挑战。业财信息孤岛如同无形的壁垒,阻碍着信息的流通与共享;报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪;成本管控困难,使企业的每一笔资金都难以得到精准的规划与利用。然而,合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。
合思:财务数智化领域的先锋探索者
合思成立于2014年,自诞生之日起,就致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,构建起敏捷的财务收支管理平台,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一站式的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业业财融合的坚定承诺
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,将运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技作为自身的使命。公司致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
核心模块:构建全面的财务数智化版图
合思拥有多个核心产品模块,每一个模块都在企业的财务管理中发挥着不可或缺的作用。
合思费控,实现了全流程数字化费控管理。它如同企业财务的智能管家,对每一笔费用进行精准把控,让企业的费用支出更加透明、合理。在差旅申请流程中,员工可以通过合思费控快速提交申请,系统自动根据企业的政策进行审核,大大提高了审批效率。
合思商城,提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿,还是用车用餐,都能在合思商城一站式解决。它整合了丰富的资源,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格,让企业的差旅管理更加轻松高效。
合思档案,助力企业高效会计档案管理。它将传统的纸质档案转化为电子档案,实现了档案的快速存储、检索和查询。在差旅申请流程结束后,相关的费用凭证等信息可以自动归档到合思档案中,方便后续的审计和查询。
合思付款,解决采购对账、收票、付款管理等问题。它确保企业在采购过程中的每一笔款项都能准确支付,避免了因付款问题导致的纠纷和延误。在差旅申请流程中,如果涉及到预付款等情况,合思付款可以实现快速、安全的支付。
合思收款,实现销售开票、收款、对账管理。它让企业的销售款项能够及时到账,提高了企业的资金周转率。对于差旅过程中可能产生的业务收入,合思收款可以进行有效的管理。
合思BI,提供智能化财务收支经营分析。它通过对企业财务数据的深入挖掘和分析,为企业提供多维度的财务分析模型,助力企业做出更加科学的经营决策。在差旅申请流程中,合思BI可以分析不同部门、不同项目的差旅费用支出情况,为企业的差旅政策调整提供依据。
创新亮点:引领财务数智化的独特魅力
合思在产品设计上具有诸多创新亮点,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销分级标准,合思将企业费控报销分为L1 – L5级。这一创新举措让企业能够直观地了解自身的数字化阶段,从而有针对性地进行财务数字化实践,有效提升了实践效率。在差旅申请流程中,不同级别的企业可以根据自身的标准进行更加合理的费用控制和审批。
连接为核心的业财融合,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台。通过这种广泛的连接,打破了业财信息孤岛,让企业的财务和业务信息能够实现实时共享和交互。在差旅申请流程中,员工的消费信息可以直接与财务系统对接,实现费用的自动入账和报销。
智能对账引擎与协同门户,合思解决了企业对公业务“三流合一”的难题,构建了实时收支一体解决方案。在差旅申请流程中,涉及到的采购、付款等环节可以通过智能对账引擎进行快速核对,确保每一笔交易的准确性和合规性。
显著优势:全方位提升企业财务管理效能
合思的产品具有多方面的显著优势,能够为企业带来实实在在的价值。
降本增效,合思降低了员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。此外,还节约了场地和耗材成本,实现了企业的绿色办公。在差旅申请流程中,员工可以通过手机等终端快速提交申请,无需再填写大量的纸质表格,大大缩短了报销时间。
合规安全,合思确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,数据安全合规达100%。在差旅申请流程中,每一笔费用都经过严格的审核和监控,确保符合企业的财务政策和相关法律法规。
用户体验好,对于员工来说,合思省事省心,让他们在差旅申请流程中感受到便捷和高效;对于财务人员来说,压力得到了极致释放,工作更加轻松;对于老板来说,合思可以辅助经营决策,为企业的发展提供有力支持。
广泛连接,合思与众多消费平台、业务系统、财务软件、银行等实现了连接。在差旅申请流程中,员工可以直接在合思平台上预订机票、酒店等,无需再切换到其他平台,提高了预订的效率和准确性。
智能分析,合思提供多维度财务分析模型,助力企业经营决策。通过对差旅申请流程中产生的数据进行分析,企业可以了解不同部门、不同项目的差旅费用支出情况,发现潜在的问题和优化空间。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的目标用户涵盖老板、财务和员工。对于老板来说,合思可以帮助他们更好地了解企业的财务状况,做出更加科学的经营决策;对于财务人员来说,合思可以提高工作效率,降低工作压力;对于员工来说,合思可以让他们的差旅申请流程更加便捷。
其应用场景广泛,包括消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、火车站、用车用餐、企业购等,员工都可以通过合思进行费用的支付和管理。在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同等,合思可以实现相关费用的精准核算和管理。在差旅申请流程中,这些场景都能得到有效的覆盖和管理。
成功案例:实力见证卓越
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案取得了显著的成效。
动力源通过使用合思,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅申请流程方面,动力源的员工能够更加快速地提交申请并获得审批,大大提高了工作效率。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的智能差旅管理功能让徐福记在差旅申请流程中能够更加合理地安排行程和费用,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在差旅申请流程结束后,相关的档案管理工作变得更加轻松和高效。
合思凭借其创新的产品和优质的服务,为企业解决了财务数字化管理中的诸多难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在差旅申请流程方面,合思的解决方案让企业的差旅管理更加便捷、高效、合规。如果您也想让企业在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启属于您企业的高效财务管理新时代。