在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案成效显著，助力企业跨越重重财务困境，实现降本增效的目标，而其中“自动生成报销单”这一功能更是发挥了至关重要的作用。
动力源：行业翘楚的财务困境
动力源成立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，动力源宛如一颗璀璨的明珠，在多领域绽放光芒。其业务广泛布局，客户群体遍布四方，2022年更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
然而，庞大的企业规模和复杂的组织架构也带来了诸多财务难题。动力源员工众多且分布广泛，大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，数据分散滞后，如同迟暮的信使传递着过时的信息。业务报销模式复杂，组织流程繁复，让员工和财务人员都深陷其中，苦不堪言。
合思方案：数字化利剑破困局
面对动力源的重重难题，合思携合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案强势登场，“自动生成报销单”成为这一方案中的亮点之一。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控实现同步，让数据如同灵动的溪流，在各个系统之间自由流淌，实现了数据的互通互联。“自动生成报销单”功能基于这一数据互通的基础，能够准确抓取员工消费信息，快速生成报销单，大大提高了报销效率。
同时，合思推出无需报销模式，这一模式如同一场报销革命，让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到严格管控，财务则可以统一对账结算。而“自动生成报销单”功能在这个过程中发挥了核心作用，消费信息实时录入，报销单自动生成，凭证也随之自动生成，整个流程一气呵成。
此外，合思系统强大的连接能力令人瞩目。通过Open API和自定义流程引擎技术，它能够轻松对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。“自动生成报销单”功能也在这种高效的系统连接中，不断优化和完善，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：效率飞升成本骤降
合思解决方案的应用，让动力源的财务状况发生了翻天覆地的变化，“自动生成报销单”功能功不可没。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。这一变化得益于“自动生成报销单”功能的高效运作，员工无需再花费大量时间手动填写报销单，系统自动根据消费信息生成准确的报销单，大大节省了时间和精力。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。“自动生成报销单”功能让会计人员从繁琐的报销单审核和录入工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于员工来说，填报时间大大缩短，消费无需垫资，让工作更加轻松愉快。财务审批有了充分的依据，结算更加统一规范。而企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。“自动生成报销单”功能为这一切的实现提供了坚实的技术支撑。
客户证言：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作并非结束，而是服务的全新开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展，而“自动生成报销单”功能也将在这个过程中不断升级和优化，为企业的发展保驾护航。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，特别是“自动生成报销单”这一核心功能，帮助动力源解决了诸多难题，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨与合思合作，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受“自动生成报销单”功能带来的便捷与高效，让企业的财务管理步入一个全新的时代。
