在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为时代发展的必然趋势。在这一背景下，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案这一强大的产品，助力众多企业成功实现财务数字化转型。好想你健康食品股份有限公司便是其中的典型代表，通过引入合思档案，该企业在数据管理与归档方面取得了显著成效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，公司在财务档案管理方面逐渐暴露出诸多痛点。
在数据管理与归档的实际操作中，财务人员在归档环节面临着巨大的挑战。每一次财务归档，都需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。大量的纸质档案如同沉重的枷锁，限制了企业的数据管理与归档效率。
纸质档案受限于时间和空间的双重约束。在查找档案时，工作人员往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的档案管理方式严重影响了企业的工作效率，使得企业在面对紧急情况时难以迅速获取所需信息。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要配备专业的管理人员进行日常维护。这无疑增加了企业的运营成本，使得企业在数据管理与归档方面承受着巨大的压力。
此外，纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面存在明显的不足。无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足企业日益严格的管理要求。在数据管理与归档的道路上，好想你健康食品股份有限公司迫切需要一种更加高效、安全、智能的解决方案。
合思档案的破局之道
针对好想你健康食品股份有限公司在数据管理与归档方面存在的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 打破数据壁垒 实现同源共享
合思档案打破了传统数据管理与归档的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，即可轻松获取所需的全部信息，大大提升了工作效率。
在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅浪费时间，而且容易出现信息不一致的情况。而合思档案的出现，使得这些问题迎刃而解。财务人员可以在一个平台上快速准确地获取所有相关数据，实现了数据的高效利用。
- 智能自动组装 提升审计效能
合思档案引入了智能自动组装功能，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了有力支持。在审计过程中，审计人员可以直接以档案数据为依据进行审查，大大减少了对纸质档案的依赖，提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力去核对纸质档案，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案的智能自动组装功能，使得审计工作更加便捷、准确。审计人员可以通过系统快速筛选和分析数据，发现潜在的问题，为企业的合规经营提供了有力保障。
- 虚实精准匹配 实现高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。
在传统的档案管理模式下，实物档案的查找和管理是一项非常繁琐的工作。工作人员需要在档案室中逐一查找，不仅浪费时间，而且容易出现错误。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，使得实物档案的管理变得更加简单、高效。查阅者只需在系统中输入相关信息，即可快速找到所需的实物档案，大大提高了工作效率。
显著成效见证实力
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。在数据管理与归档方面，企业的工作效率得到了极大提升。
通过引入合思档案，好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在总部接收环节，管理耗时减少了80%。总部可以更加快速、准确地获取各部门的档案信息，实现了数据的实时共享和高效传递。
借阅管理方面，管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，大大提高了借阅效率。
此外，合思档案的应用还为企业带来了可观的成本节约。预计企业每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔巨大的收益。在数据管理与归档方面，合思档案为好想你健康食品股份有限公司实现了降本增效的目标。
携手合思开启数字化新征程
合思档案凭借其强大的功能和专业的服务，帮助好想你等企业解决了财务档案管理中的难题，实现了数据管理与归档的数字化转型。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提升数据管理与归档效率、降低运营成本已成为企业发展的必然需求。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的解决方案。如果您的企业也面临着财务档案管理的困境，不妨选择合思档案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思档案成为您企业数据管理与归档的得力助手，助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，扬帆远航。
